OpusCapita

OpusCapita integroi Salesforcen Zefortin älykkääseen sopimusarkistoon

Yhdistämällä Zefortin sopimushallintaratkaisun ja Salesforce-ohjelmiston OpusCapita on saanut optimoitua myyntisopimusten saatavuuden organisaation sisällä. Koko prosessi sujui kitkattomasti vanhojen sopimusten siirrosta sopimustietojen automaattiseen integraatioon.

OpusCapita on Euroopan johtava hankinnasta maksuun- ja e-laskutusratkaisujen toimittaja. Niiden avulla OpusCapitan 1 700 asiakasta pystyvät hallinnoimaan talousprosessejaan edullisemmin ja kasvamaan tehokkaasti.

OpusCapita käyttää Salesforce-ohjelmistoa myynnin hallintaan. Myyntitiimien lisäksi myös muiden työntekijöiden on kuitenkin päästävä käsiksi myyntisopimuksiin. Yritys oli siis haasteen edessä: miten tarjota myyntisopimukset kaikkien niitä tarvitsevien saataville skaalattavasti ja kustannustehokkaasti?

Palveluun tutustuttuaan OpusCapita päätti ottaa Zefortin älykkään sopimusarkiston käyttöön. Yhteistyö alkoi siirtoprojektilla ja jatkui Salesforce-integraatiolla.

Zefort optimoi sopimusten saatavuuden

Käytännössä Salesforce-integraatio mahdollistaa ajantasaiset sopimustiedot Salesforce- ja Zefort-järjestelmissä. Avaintiedot, kuten sopijapuolet, ehdot ja päiväykset, sekä kokonaiset sopimusasiakirjat synkronoidaan nyt automaattisesti järjestelmien välillä.

Ratkaisun ansiosta entistä harvempi työntekijä tarvitsee Salesforce-tilin, sillä tarvittaviin sopimustietoihin pääsee käsiksi suoraan Zefortin kautta.

Zefortin avulla pystyimme optimoimaan Salesforce-lisenssien määrän ja sopimustietojen saatavuuden. – Marta Dąbrowska, liiketoiminta-alustojen kehitysjohtaja OpusCapitalla

Vanhat sopimukset jouhevasti uuteen järjestelmään

OpusCapitalla oli myös runsaasti sopimuksia skannattuina asiakirjoina. Yhteistyön aluksi Zefort toteutti siirtoprojektin, jonka puitteissa käsiteltiin noin 4 600 skannattua sopimusta ja tallennettiin ne Zefortin sopimusarkistoon.

Nyt OpusCapitan tiimi pääsee nopeasti käsiksi tarvittaviin sopimuksiin verkkokäyttöliittymän, tehokkaan tekstihaun ja metatietojen avulla.

Olin itse erittäin tyytyväinen siirto- ja integraatioprojektiin. Zefort-tiimin ammattitaidon ansiosta minun ei tarvinnut valmistella tai muokata Salesforce-järjestelmää millään tavoin. – Kalle Paavola, Salesforcen pääkäyttäjä OpusCapitalla

Tällä hetkellä OpusCapita käyttää Zefortia myyntisopimusten hallintaan ja myyntitietojen synkronointiin Salesforcen ja Zefortin välillä.

Zefort tarjoaa laajan ja toimivan valikoiman turvallisia käyttäjien ja sopimusten hallintaan liittyviä ominaisuuksia. Organisaatiot voivat lisätä haluamansa määrän käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä sekä luoda kansiosta erilaisille sopimustyypeille, kuten myynti- ja henkilöstösopimuksille. Käyttöoikeuksia on mahdollista hallita kansiotasolla.

Lue seuraavat asiakastarinat

Logitrail

Logitrail automates contract management

Verkkokaupan erikoisosaajan sopimushallinta kuntoon – Logitrail valitsi Zefortin.

Lue lisää

Ota sopimukset haltuusi

Zefort toimii mainiosti myös sähköisesti allekirjoitettujen sopimusten kanssa.

Zefort tallentaa ja arkistoi kaikki sopimuksesi pilvipalveluun turvallisesti ja ilman vaivannäköä. Voit selailla sopimuksia ja löytää tietoja helposti, jakaa pääsyoikeuksia tiimillesi ja pysyä ajan tasalla automaattisten muistutusten ansiosta.

Säästä aikaa ja vaivaa

Muista tärkeät sopimuspäivät

Löydä yksityiskohdat nopeasti

Jaa pääsy tiimisi jäsenille

Nopea pilviasennus, ei erillistä IT-projektia