Lepingute haldus kiiremaks ja turvalisemaks nutika AI abil
Zefort on intuitiivne kõik-ühes lahendus. Zefort kogub lepingute metainfo automaatselt, muudab haldamise sujuvaks ja hoiab tähtajad alati kontrolli all.
Rahulolevad kliendid soovitavad:
Nutikas lepinguhaldus säästab aega ja maandab riske
Zefort on turu moodsaim ja kõige kasutajasõbralikum lepinguhaldussüsteem, mis muudab lepingute arhiveerimise ja haldamise automaatseks. Zefort ühendab tehisintellekti intelligentsuse ja äärmiselt lihtsa kasutusmugavuse süsteemiks, mida kogu organisatsioon võtab kasutusele mõne päevaga – ilma keeruliste IT-projektideta.
Zeforti kasutajaliides töötab järgmistes keeltes: eesti, läti, leedu, inglise, soome, rootsi, norra, taani, saksa, prantsuse, hispaania, hollandi ja poola. Lepingud võivad olla mis tahes keeles.
Halda lihtsalt, leia kiiresti
Tõhus otsing leiab lepingud hetkega ning tehisintellekti abil saate lepingute kohta otse pärida: leiate kehtivad lepingud, tähtajad ja olulised tingimused ühe küsimusega. Tehisintellekt kogub lepingutest automaatselt metaandmed, mistõttu käsitsi andmesisestamine jääb minevikku. Playbooks-funktsionaalsus tagab, et teie lepingud vastavad alati teie nõuetele. Automaatsete meeldetuletustega olete kursis kõigi oluliste tähtaegadega. Turvaline jagamine võimaldab lepinguid hallatult jagada nii organisatsiooni sees kui ka väljaspool.
Lihtne NIS2 küberturbe küsimustike haldamine Zefortiga
Vormide abil tagad, et lepingupunktide erinevused jäävad kontrolli alla. Zefort säilitab sinu lepingute struktuuri ja vormingu.
Zeforti vormitööri abil saad ka tarnijatele lihtsalt saata NIS2 nõuetele vastavaid infoturbe küsimustikke. Vastused salvestuvad otse süsteemi ja neid saab allkirjastada digitaalselt, luues ametliku auditeerimisjälje. Lepingu kohustused täidetakse: saad jälgida, et kõigis partnerlepingutes oleksid nõutud NIS2 infoturbe klauslid ja teavituskohustused.
Kiired ja turvalised digiallkirjad – ELi nõuetele vastavad
Zefort pakub kiireid, turvalisi ja ELi õigusaktidega kooskõlas olevaid digiallkirju, mis vastavad eIDAS-määrusele ning on kogu Euroopa Liidus õigustühjadelt kehtivad. Lahendus toetab nii põhitaseme e-posti allkirju kui ka tugevat autentimist, sisaldab ajatemplite ja dokumentide kontrolli ning salvestab andmed turvaliselt AES-256 krüptimisega ISO/IEC 27001 sertifitseeritud keskkonda, tagades andmete turvalisuse ja GDPR-i nõuetele vastavuse.
Varsti toetame ka Balti riikide tugevaid digiallkirju. Küsi lisainfot meie müügiosakonnast, kontaktandmed lehe allosas!
Automaatsed meeldetuletused ja kinnitused hoiavad tähtajad kontrolli all
Zefort tuvastab automaatselt lisatud dokumendid ja liigitab lepingud õigesse kategooriatesse. Platvormi automatiseerimisvõimalused võimaldavad meeldetuletuste ja kinnitamisprotsesside automaatset haldamist, tagades, et olulised tähtajad ja lepingutingimused ei jää tähelepanuta. Lisaks kasutab süsteem masinõpet lepingute võtmekohtade ja riskitegurite tuvastamiseks, mis kiirendab märkimisväärselt lepingute ülevaatamist ja aruandlust. Selle tulemusena aitab Zefort organisatsioonidel säästa aega, vähendada vigu ja suurendada lepinguhalduse läbipaistvust.
Zefort AI
Avage lepingute halduse täielik potentsiaal Zefort AI abil
Zeforti lahenduste keskmes on Zefort AI – arenenud tehisintellekti süsteem, mis muudab ettevõtete lepingute haldamise revolutsiooniliseks.
Zeforti kasutavad kliendiorganisatsioonides eelkõige juriidiline osakond, hankimise ja finantsüksused, personaliosakond, operatiivüksused ning juhtkond.
Tihedas koostöös meie klientidega arendatud Zefort AI tõhustab lepinguprotsessi, aitab leida lepingute olulised andmed ja loob kokkuvõtteid vaevata.
AI metaandmete väljavõtmine
Tehisintellekt otsib lepingust osapooled, kontaktandmed, kuupäevad, kehtivusaja, ülesütlemisaja, maksetingimused ja köige muu olulise metadata ning salvestab need automaatselt. Võite lisada ka piiramatult oma kohandatud metaandmeid, mida AI täidab.
Oluliste kuupäevade avastamine
Zefort saadab meeldetuletused olulistest lepingupäevadest, nagu ülesütlemis- ja uuendamise kuupäevad. Ei mingit manuaalset kalendrisse lisamist – kõik toimub automaatselt AI abil.
AI Chat
Kirjutage oma küsimus eesti keeles ja saate vastuse selge eesti keelega – sõltumata lepingu keelest. Kontrollite ja leiate lihtsalt kõik vajalikud andmed oma lepingutest. lepingupertfelli nõuetele vastavuse kontrollimine ei ole kunagi olnud nii lihtne! Lisaks saate Zefort AI Chati abil luua kokkuvõtteid, tõlkeid ja selgitusi kiiresti ja vaevata.
Turvalisus, millele võite kindel olla
Teie andmete kaitse on meie peamine prioriteet. Tänu täiustatud krüpteerimisele, rangetele vastavusstandarditele ja turvalistele juurdepääsukontrollidele on Teie teave alati kaitstud.
Zefort kaitseb Teie lepinguid AES-256 krüpteerimise, eraldi juurdepääsulogide ja GDPR-ile vastava EL-i andmemajutuse abil.
Lisaks annavad kahefaktoriline autentimine ja paindlikud andmete ekspordivõimalused Teile täieliku kontrolli turvalisuse ja juurdepääsu üle.
AES-256 krüpteering maksimaalse turvalisuse tagamiseks
Kõik andmed on krüpteeritud AES-256 või tugevama standardiga, mis tagab kõrgeima taseme kaitse. Lisaks on kogu serveritevaheline suhtlus täielikult turvatud.
Sõltumatud, ainult lugemisõigusega juurdepääsulogid
Kõik juurdepääsulogid salvestatakse turvaliselt eraldi süsteemis, millele on ainult lugemisõigus, tagades maksimaalse turvalisuse ja jälgitavuse.
Täielik andmete teisaldatavus
Kui otsustate teenuse lõpetada, saate oma andmed Zefortist turvaliselt eksportida, tagades sujuva ülemineku.
ISO 27001 sertifikaadiga turvalisus
Zefort on ISO 27001 sertifitseeritud ning rakendab rangemaid turvastandardeid ka kõigi kolmandate osapoolte puhul, tagades andmekaitse kõrgeima taseme.
EL-is paiknev andmemajutus ja täielik GDPR-i vastavus
Kõik andmed majutatakse turvaliselt EL-i andmekeskustes, tagades täieliku vastavuse GDPR-ile ning regulatiivse meelerahu.
Kahefaktoriline autentimine (2FA) turvalisuse suurendamiseks
Kõik laiendatud juurdepääsuõigused nõuavad kahefaktorilist (2FA) autentimist.
Ühendage Zefort tööriistadega, mida Te juba kasutate
Zefort integreerub sujuvalt teie teistesse süsteemidesse, nagu CRM, ERP, e-allkirja tööriistad ja HR-süsteemid. Mitu sisseehitatud integratsiooni ja piiramatud võimalused turvalise Zefort API-ga developers.zefort.com
Zeforti hinnamudel
Zeforti hinnakujundus on läbipaistev ja lihtsasti mõistetav. Valige Teie vajadustele sobiv kasutajakohtade arv, lepingumaht ja valikulised lisafunktsioonid. Meie meeskond aitab Teil hea meelega koostada just Teie organisatsioonile sobiva paketi.
Zefort Sign
/ kuu *€59
/ kuu
- Kõik vajalik e-allkirjade jaoks ja põhivajadusi rahuldavaks lepinguhalduseks.
- 500 lepingut turvaliselt säilitatud **
- 1 administraatorkasutaja
- Piiramatu arv allkirjastajaid
- 50 e-allkirja igas kuus sisaldub
- Peamised omadused:
- Zefort Sign – Kõikehõlmav digitaalne allkirjastamine
- Zefort Forms
- Arenenud otsingufunktsioonid
- Sildid ja filtrid
- Kalendrinägemine
- Tekstituvastus (Smart OCR)
- Lepingute tegevused ja meeldetuletused
- Lepingumärkused
- Andmete eksport Excelisse
- Pangatasemel turvalisus
- Kaheastmeline autentimine (2FA)
- E-posti tugi
- ja palju muud...
Business
/ kuu *€595
/ kuu
- Rohkem paindlikkust ja tõhusust lepingute ja kasutajate haldamiseks.
- 1000 lepingut turvaliselt säilitatud **
- 2 administraatorit + 8 kasutajat
- Piiramatu arv allkirjastajaid
- e-allkirjad (tasumine vastavalt kasutusele)
- Kõik, mis Zefort Sign-paketis, pluss:
- E-post ja massiivi üleslaadimine
- Kasutajarollid ja õigused
- Lepinguosapoolte haldur
Team
/ kuu *€1195
/ kuu
- Kasvavatele ettevõtetele, kes vajavad suuremat skaleeritavust ja paremat haldust.
- 5000 lepingut turvaliselt säilitatud **
- 4 administraatorit + 16 kasutajat
- Piiramatu arv allkirjastajaid
- e-allkirjad (maksa vastavalt kasutusele)
- Kõik, mis Business-paketis, pluss:
- Kohandatud metaandmed
- Seotud lepingud
- Lepingu muudatuste logi
- Auditilog
- Üksikautentimine (SSO)
- E-posti ja IP valge nimekiri
- E-posti suunamine (routing)
Enterprise
/ kuu *€2395
/ kuu
- Suurematele meeskondadele, kes vajavad arenenud tehisintellekti ja organisatsiooniülest vastavust.
- 10 000 lepingut turvaliselt säilitatud **
- 5 administraatorit + 45 kasutajat
- Piiramatu arv allkirjastajaid
- e-allkirjad (maksa vastavalt kasutusele)
- Täiendav Zeforti konto
- Kõik, mis Team-paketis, pluss:
- Automaatne võtmetähtsusega kuupäevade tuvastamine
- AI kohandatud metaandmed
- AI vestlus
- Kohandatud lepingutingimused
- API ligipääs
- Teenustaseme leping (SLA)
Kõik hinnad ilma käibemaksuta. On-boarding tasu 1995 €. Basic-allkirjad 0,50 €/tk, Advanced-allkirjad 1,50 €/tk, Allkirjastamine SMS-iga 0,20 €/tk.
* Arve esitatakse kord aastas ** Lisalepingud: Zefort Sign 50 €/kuu iga 100 lisalepingu eest, Business 50 €/kuu iga 500 lisalepingu eest, Team 50 €/kuu iga 1000 lisalepingu eest, Enterprise 50 €/kuu iga 2000 lisalepingu eest.
Broneerige demo
Tapani Talvitie
Tel: +358505188466
E-post: tapani.talvitie@zefort.com
LinkedIn: Tapani Talvitie
Tere! Minu nimi on Tapani ja Eesti on mulle ning mu perele väga kallis. Olen aastate jooksul õppinud eesti keelt ning mul on rõõm tutvustada teile Zeforti tarkvara. Tutvustus kestab umbes 15 minutit. Pärast seda kuulaksin hea meelega, millised on teie ettevõtte vajadused ja väljakutsed ning arutaksime, kuidas saaks Zefort teid nende lahendamisel kõige paremini toetada.
Zefort järgib valdkonna kõrgeimaid standardeid, et teie lepingud püsiksid turvalised ja täielikult nõuetele vastavad.
Tänu tugevatele turvameetmetele ja tipptasemel sertifikaatidele saate oma lepinguid hallata kindlustundega.
