Zefort hankintatiimeille

Kaikki hankinta­sopimukset yhdessä paikassa

Zefort tarjoaa hankintatiimeille paremman kontrollin tärkeisiin sopimuksiin ja yrityksen hankintaperiaatteisiin.

Set notifications

Zefortin hyödyt hankintatiimeille

Näkymä yrityksen kaikkiin hankinta- ja puitesopimuksiin

Voit tallentaa kaikki hankintasopimukset sekä niiden liitteet ja sähköpostikeskustelut tietoturvallisesti Zefortin pilvipalveluun.

Sopimusehdot oikeiden henkilöiden nähtävillä aina kun niitä tarvitaan

Vähennä hankintatiimeille tulevia kysymyksiä jakamalla katseluoikeudet sopimuksiin tai kansioihin juuri haluamillesi käyttäjille tai käyttäjäryhmille.

Pyydä allekirjoitukset sopimusosapuolilta ja seuraa niiden edistymistä

Turvallinen ja nopea tapa allekirjoittaa sopimukset ajasta ja paikasta riippumatta. Zefort Sign tukee Basic- ja Advanced-tason allekirjoituksia, jotka vastaavat EU:n eIDAS-asetuksen vaatimuksia. Zefort tukee myös muita allekirjoituspalveluita.

Nopea käyttöönotto ja sopimuskannan migraatio

Zefortin käyttöönotto onnistuu nopeasti ilman ohjelmistoasennuksia tai laajaa konfiguraatiota. Olemassa olevan sopimus- tai dokumenttikannan siirtämiseen tarjoamme avaimet käteen -migraatiopalvelun projektina.

Aseta muistutuksia ja aloita sopimusneuvottelut hyvissä ajoin

Voit asettaa automaattisia muistutuksia sopimusten tärkeistä päivämääristä tai tapahtumista itsellesi sekä tiimillesi.

Raportoi sopimuskannan tilanne johdolle

Voit koostaa graafisia raportteja sopimuskannan reaaliaikaisesta tilanteesta, esimerkiksi sopimuslajeittain, liiketoiminta-alueittain tai voimassaoloajan mukaisesti. Kopioi valmiit graafiset kuvaajat vaikka johtoryhmän kokouksen esitysaineistoon.

Toimivat integraatiot esimerkiksi toimittajahallinnan järjestelmiin

Zefort tarjoaa valmiit integraatiot lukuisiin järjestelmiin, dokumentoidut API-rajapinnat sekä no-code integraatiot Zapierin kautta. Voit esimerkiksi tehdä sopimushallinnasta ja sähköisistä allekirjoituksista saumattoman osan toimittajahallinnan ja ERP:n kokonaisuutta.

Use powerful filters to narrow down search results and browse direct text matches within contracts.

Koko hankinnan sopimusten elinkaari hallinnassasi

Zefortin avulla hallitset hankinnan sopimusten kaikkia elinkaaren vaiheita – aina sopimuksen tallettamisesta sopimusmuutoksiin ja lopulta yhteistyön päättämiseen. Hankintasopimukset eivät enää koskaan ole passiivisia asiakirjoja, vaan osa hankinnan operatiivista toimintaa.

Hallitse sopimus­neuvotteluita ja kommunikoi niistä sidos­ryhmille

Eri sidosryhmät tarvitsevat usein tiedon sopimusneuvotteluiden tilanteesta. Voit lisätä sopimuksille muistiinpanoja ja tilatietoja, esimerkiksi missä vaiheessa sopimusneuvottelut ovat. Lisäksi sopimukselle voidaan määrittää mitä tahansa metatietoa, esimerkiksi täyttääkö toimittaja yrityksen eettiset hankintaperiaatteet tai onko toimittaja vaikkapa ostokiellossa. Tutustu lisää ominaisuuksiin.

Use powerful filters to narrow down search results and browse direct text matches within contracts.
allekirjoitus

Heti käytössäsi, ilman IT-projektia

Zefort toimii verkkoselaimessa eikä vaadi asennuksia. Voit ottaa palvelun käyttöön vaikka heti – me autamme sinut nopeasti alkuun. Mikäli vanhasta järjestelmästä siirrettävä asiakirjamäärä on suuri, toteutamme palveluna myös migraatioprojekteja. Kysy näistä lisää!

Asiakkaidemme kokemuksia

Asiakkaamme eri sektoreilla luottavat Zefortiin. Lue heidän kokemuksiaan Zefortin käytöstä.

Sovi etäesittely
Zefortista