KI-gestützte Vertragsmanagement-Plattform

Wenn Compliance Pflicht ist

Zefort verwandelt Verträge in klare, nutzbare Daten, damit Sie immer den Überblick über vertragliche Anforderungen haben.

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TRUSTED BY

Verwandeln Sie Verträge in strukturierte Geschäftsdaten

Verwalten Sie Verträge, Verpflichtungen und zugehörige Daten auf einer vernetzten Plattform, die auf langfristige Transparenz und Nachvollziehbarkeit ausgelegt ist.

Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus

Verträge erstellen, unterzeichnen und verwalten – mit voller Kontrolle

Begleiten Sie Verträge von der Erstellung über die Unterzeichnung bis zur laufenden Verwaltung mit klarer Verantwortung über Verpflichtungen.

Verträge verstehen

Verträge im großen Maßstab verstehen

Verwandeln Sie statische Dokumente in strukturierte Daten. Analysieren Sie Risiken, Verpflichtungen und Vertragsklauseln von tausenden Verträgen auf einem Blick.

Compliance und Governance

Jederzeit auf ein Audit vorbereitet

Sorgen Sie für klare Zugriffsrechte, vollständige Audit-Trails und eine zuverlässige Nachverfolgung von Compliance-Anforderungen.

Integrationen

Verträge und Systeme verbinden

Integrieren Sie Zefort in Ihre bestehende Systemlandschaft. Teilen Sie Vertragsdaten zwischen Teams und Anwendungen, damit alle auf derselben Informationsbasis arbeiten.

Lösungen

Kritische Verträge sicher verwalten

Verwalten Sie Lieferantenverträge, Anforderungen und Verpflichtungen zentral in einem System.

Für Rechtsabteilungen und Compliance-Teams

Kontrolle über jeden Vertrag

Rechts-, Compliance- und Legal-Operations-Teams nutzen Zefort, um Verträge, Verpflichtungen und Audit-Trails in einem zentralen, sicheren System zu verwalten. Statt Informationen in verstreuten Ordnern und Einzellösungen zu suchen, kann die gesamte Organisation Verträge effizienter prüfen, Verantwortungen proaktiv verfolgen und die Nachvollziehbarkeit rechtlicher und Compliance-bezogener Prozesse sicherstellen.

„Mit Zefort unterzeichnen und archivieren wir Arbeitsverträge, Teilnahmevereinbarungen, Mietverträge für Drehorte, NDAs und viele weitere Vertragsarten.”

– Liina Laiso, Head of Legal & HR bei Banijay Finland

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Für Beschaffungsteams

Lieferantenverträge zentral verwalten und auf neuestem Stand halten

Beschaffungsteams nutzen Zefort, um Lieferantenverträge, Verlängerungsfristen, Zertifizierungen und Verantwortlichkeiten in einem sicheren System zu verwalten. Statt Informationen in Ordnern, Postfächern und isolierten Tools zu suchen, können Teams Lieferanteninformationen, Verlängerungen, Audits sowie operative Verpflichtungen proaktiv verwalten.

„Was früher rund 20 Mitarbeitende eine Woche lang beschäftigt hätte, wurde im gleichen Zeitraum von einer Person erledigt.“

– Jani-Petri Semi, Solution Architect bei Elenia

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Für HealthTech und Gesundheitswesen

Kontrolle über regulierte Prozesse der Gesundheitsversorgung

Zefort unterstützt Gesundheits- und Medizintechnikunternehmen dabei, Verträge mit Leistungserbringern, Genehmigungen, Lieferantendokumente und Compliance-Nachweise in einem sicheren System zu verwalten. So lassen sich Audit-Anforderungen besser erfüllen, Verantwortlichkeiten klarer zuordnen und regulierte Prozesse über verschiedene Organisationseinheiten hinweg koordinieren.

„Oft stößt die Einführung neuer Systeme zunächst auf Widerstand bei den Nutzern – bei Zefort war das nicht der Fall.“

– Aleksi Vartiainen, IM Manager bei Docrates Cancer Center

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Für Finanz- und Bankwesen

Transparenz für regulierte Geschäftsprozesse

Zefort unterstützt Banken und Finanzdienstleister dabei, Verträge, Genehmigungen und Verantwortlichkeiten von Dritten in einem zentralen, sicheren System zu verwalten. Teams können DORA- und Audit-Anforderungen effizienter erfüllen, operative Abhängigkeiten besser überwachen und bei Compliance-Prüfungen oder Due-Diligence-Prozessen schneller auf relevante Dokumentationen zugreifen.

„Wir wollten die modernste Lösung auf dem Markt und einen Partner, der zu unserer Strategie passt. Zefort fühlte sich sehr schnell wie ein Unternehmen an, mit dem wir langfristig zusammenarbeiten wollen.“

– Jarno Koskimäki, Legal Business Partner, Legal Counsel bei Aktia Bank

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Sicherheit

Sicherheit für komplexe Anforderungen

Zefort gibt Ihnen volle Kontrolle über Vertragsdaten, Zugriffsrechte und Nachvollziehbarkeit, auch bei großen Vertragsbeständen.

ISO 27001-zertifiziert

Nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert. Strenge Sicherheitsstandards gelten für die Infrastruktur, die Prozesse und die Dienstleister.

Europäisches Hosting und Infrastruktur

Alle Daten werden innerhalb der EU auf europäischer Infrastruktur gespeichert, im Einklang mit der DSGVO.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Unterstützung für Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und Single Sign-on (SSO) für eine flexible und sichere Zugriffskontrolle.

AES-256-Verschlüsselung

Alle Daten werden mit AES-256 verschlüsselt. Datenübertragungen sind durchgängig geschützt.

Separate Zugriffsprotokolle

Zugriffsprotokolle werden in einem separaten, schreibgeschützten System gespeichert, um Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit sicherzustellen.

Sicherer Datenexport

Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit sicher. So bleiben Datenportabilität und langfristiger Zugriff gewährleistet.

ISO 2700

ISO/IEC 27001:2022-zertifiziert – mit strengen Sicherheitsstandards für Infrastruktur und Dienstleister.

eIDAS

eIDAS-konforme E-Signaturen sorgen für rechtsverbindliche Verträge in der gesamten EU.

GDPR

DSGVO-konform – alle Daten werden innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet.

Volle Transparenz über Ihre Verträge

Erfahren Sie, wie Zefort Ihnen hilft, Verpflichtungen nachzuverfolgen, Risiken zu steuern und jederzeit die Kontrolle über Ihre Verträge zu behalten.

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