Mehr Struktur, Transparenz und Kontrolle für Ihre Verträge
Behalten Sie jeden Vertrag im Griff – unabhängig vom Umfang Ihres Vertragsbestands.
Von der Erstellung über die Unterzeichnung bis zur laufenden Verwaltung
Erstellen Sie Verträge im Corporate Design mithilfe von flexiblen Vorlagen, die Ihren internen Richtlinien entsprechen. So bleiben Vereinbarungen genau und regelkonform – ohne unnötige Verzögerungen.
Holen Sie rechtsverbindliche Unterschriften oder Freigaben ein und verfolgen Sie deren Status. Jede unterzeichnete Vereinbarung wird sicher und vollständig nachvollziehbar gespeichert.
Speichern Sie Verträge und zugehörige Dokumente zentral an einem sicheren Ort. Machen Sie Verträge durchsuchbar, nachvollziehbar und leicht zugänglich, damit Sie auch bei Änderungen jederzeit die Kontrolle behalten.
Verträge verstehen und relevante Informationen schneller finden
Durchsuchen Sie Verträge, Klauseln und Datenpunkte mithilfe von Stichwörtern oder natürlicher Sprache.
Extrahieren Sie wichtige Vertragsbedingungen, Fristen und Verpflichtungen und verwandeln Sie diese automatisch in strukturierte Daten.
Erstellen Sie individuelle Ansichten, filtern Sie nach beliebigen Datenpunkten und generieren Sie Berichte zum Analysieren von Verpflichtungen und Risiken.
Mit klaren Zugriffsrechten, vollständigen Audit-Trails und integrierter Compliance die Kontrolle behalten
Steuern Sie mit rollenbasierten Berechtigungen, wer Verträge ansehen, verwalten oder unterzeichnen darf.
Zefort protokolliert automatisch jede Aktivität, sodass jederzeit nachvollziehbar bleibt, was passiert ist, wann es passiert ist und wer beteiligt war.
Definieren und nutzen Sie Regeln zur Prüfung von Verträgen und erkennen Sie potenzielle Probleme, bevor aus diesen Risiken entstehen.
Sicherheit für komplexe Anforderungen
Zefort gibt Ihnen volle Kontrolle über Vertragsdaten, Zugriffsrechte und Nachvollziehbarkeit, auch bei großen Vertragsbeständen.
ISO 27001-zertifiziert
Nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert. Strenge Sicherheitsstandards gelten für die Infrastruktur, die Prozesse und die Dienstleister.
Europäisches Hosting und Infrastruktur
Alle Daten werden innerhalb der EU auf europäischer Infrastruktur gespeichert, im Einklang mit der DSGVO.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Unterstützung für Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und Single Sign-on (SSO) für eine flexible und sichere Zugriffskontrolle.
AES-256-Verschlüsselung
Alle Daten werden mit AES-256 verschlüsselt. Datenübertragungen sind durchgängig geschützt.
Separate Zugriffsprotokolle
Zugriffsprotokolle werden in einem separaten, schreibgeschützten System gespeichert, um Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit sicherzustellen.
Sicherer Datenexport
Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit sicher. So bleiben Datenportabilität und langfristiger Zugriff gewährleistet.
ISO 2700
ISO/IEC 27001:2022-zertifiziert – mit strengen Sicherheitsstandards für Infrastruktur und Dienstleister.
eIDAS
eIDAS-konforme E-Signaturen sorgen für rechtsverbindliche Verträge in der gesamten EU.
GDPR
DSGVO-konform – alle Daten werden innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet.
Entwickelt für Teams, die komplexe Verträge verwalten
Verpflichtungen und Risiken im Blick behalten
Verwandeln Sie Vereinbarungen in klare, nachvollziehbare Informationen, damit wichtige Details jederzeit sichtbar bleiben.
Umfangreiche Vertragsportfolios verwalten
Organisieren Sie Verträge flexibel und branchengerecht – ohne komplexe Systeme oder aufwendige Individualentwicklungen.
Daten sicher und regelkonform verwalten
Schützen Sie Ihre Vertragsdaten mit europäischem Hosting, sicherer Infrastruktur und einer Architektur, die auf Compliance ausgelegt ist.
Zefort in Zahlen
Verbinden Sie Zefort mit den Tools, die Sie bereits nutzen
Perfekt für Teams, für die Verträge geschäftskritisch sind
Unternehmen verschiedenster Branchen nutzen Zefort, um hochwertige Verträge, wichtige Verpflichtungen und langfristige Verantwortlichkeiten zu verwalten.
Volle Transparenz über Ihre Verträge
Erfahren Sie, wie Zefort Ihnen hilft, Verpflichtungen nachzuverfolgen, Risiken zu steuern und jederzeit die Kontrolle über Ihre Verträge zu behalten.
Häufig gestellte Fragen
Vertragsmanagement-Software, auch Vertragsmanagementsystem oder CLM-System (Contract Lifecycle Management) genannt, unterstützt Unternehmen dabei, Verträge in einem zentralen System zu erstellen, zu unterzeichnen, zu speichern und zu verwalten. Sie schafft Struktur für Verträge, Verpflichtungen und zugehörige Informationen und sorgt für mehr Transparenz und Kontrolle über den gesamten Vertragsbestand.
Zefort ist eine sichere Plattform für Verträge und zugehörige Informationen. Unternehmen können Verträge durchsuchen, Verpflichtungen nachverfolgen und Transparenz über ihren gesamten Vertragsbestand schaffen – alles an einem zentralen Ort.
Ja. Mit Zefort können Unternehmen Änderungen nachvollziehbar dokumentieren, Zugriffsrechte steuern und alle relevanten Informationen für Audits, Prüfungen, Berichte sowie regulatorische Anforderungen wie DORA und NIS2 zentral verwalten.
Ja. Zefort lässt sich mit CRM-, HR-, E-Signatur- und Dokumentenmanagement-Systemen sowie weiteren Geschäftsanwendungen wie Salesforce, Microsoft Dynamics 365, DocuSign und Sympa integrieren.
Mit MCP und dem Zefort Agent können Unternehmen zudem KI-Modelle mit Zefort verbinden und Vertragsdaten in KI-gestützten Workflows nutzen.
Zefort wird von Unternehmen eingesetzt, die große Mengen geschäftskritischer Verträge verwalten. Dazu gehören Organisationen aus Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Energie, Handel, Technologie und Professional Services.
Die Preise von Zefort richten sich nach den Anforderungen Ihres Unternehmens, einschließlich der Anzahl der Nutzer, der Anzahl der Verträge und der benötigten Funktionen.