Kattava sopimushallinnan ratkaisu

Zefortin avulla voit hallita sopimuksia tehokkaasti niiden koko elinkaaren ajan.

contract-view@2x

Sähköiset allekirjoitukset
ajasta ja paikasta riippumatta

Zefort Sign

Laillisesti sitova allekirjoitus

Zefortin Basic- ja Advanced-tason allekirjoitukset vastaavat EU:n eIDAS-asetuksen vaatimuksia. Ne tarjoavat turvallisen ja laillisesti sitovan tavan allekirjoittaa dokumentteja verkossa.

Sujuva allekirjoituskokemus kaikille osapuolille

Asiakkaasi voivat allekirjoittaa sopimuksen ajasta ja paikasta riippumatta. Kun kaikki allekirjoitukset ovat valmiit, allekirjoitettu dokumentti arkistoidaan automaattisesti.

Toimii kaikkien eSign-ratkaisujen kanssa

Zefort tarjoaa integraatiot kaikkiin johtaviin sähköisen allekirjoituksen palveluihin. Allekirjoituksen jälkeen dokumentit siirtyvät automaattisesti Zefortiin.

Sopimukset hyvässä järjestyksessä

Zefort contract view with activity view in focus

Arkisto kaikille sopimuksille

Arkistoi kaikki sopimukset ja liitteet samaan turvalliseen pilvipalveluun.

Automaattiset muistutukset

Saat automaattisesti muistutukset tärkeistä sopimuspäivistä ja -tapahtumista.

Tekoälyyn perustuva prosessointi

Tekoäly tunnistaa sopimuksen metatiedot ja analysoi arkistoidut dokumentit.

Nopea arkistointi sähköpostilla

Voit arkistoida sopimuksia, liitteitä ja kokonaisia keskusteluita lähettämällä ne Zefortiin sähköpostilla.

Dashboard ja kalenteri

Näet kaikki avoimet sopimusaktiviteetit helposti dashboardin tai kalenterinäkymän kautta.

Helppo selaus kansioissa

Talleta sopimukset oikeisiin kansioihin automaattisesti ja selaile niitä visuaalisessa näkymässä.

Luotettava haku ja jakaminen

Use powerful filters to narrow down search results and browse direct text matches within contracts.

Tehokkaat hakusuodattimet

Kohdista hakuja juuri haluamiisi elementteihin hakusuodattimien avulla.

Luotettava käyttäjähallinta

Voit myöntää haluamillesi henkilöille käyttöoikeuksia kansio- tai sopimustasolla.

Talletetut haut

Säästä aikaa tallettamalla usein käyttämiäsi hakulausekkeita ja -ehtoja.

Sopimukset aina ajan tasalla

Paranna versionhallintaa tallettamalla Zefortiin dokumenttien ajantasainen alkuperäiskappale.

Vastaavuushaku

Etsi samankaltaisia sopimuksia tekoälyyn perustuvan tunnistuksen avulla.

Turvallinen jakaminen

Single sign-on (SSO) ja IP-osoitteiden sekä sähköpostien whitelisting auttavat rajoittamaan pääsyä juuri oikeille organisaatioille.

Osa unelmatiimiäsi

integration-api@2x

Valmiit integraatiot

Zefortin yhdistäminen digitaalisen allekirjoituksen palveluihin tai muihin järjestelmiin on nopeaa eikä vaadi koodaustaitoja.

Zapier-tuki

Zapierin avulla tieto kulkee automaattisesti Zefortin ja muiden palveluiden välillä.

Rajapinnat kehittäjille

Zefortin API:n kautta on mahdollista toteuttaa kaikki käyttöliittymän toiminnot ja siirtää dataa turvallisesti eri järjestelmien välillä.

Taatusti turvallinen

security-screen@2x

AES256-salaus

Kaikki data salataan vähintään AES256-tason salauksella. Palvelinten väliset yhteydet ovat aina salattuja.

ISO 27001 -sertifikaatti

Zefortilla on ISO 27001 -sertifikaatti. Edellytämme myös omilta palveluntarjoajiltamme samojen vaatimusten täyttämistä.

Kaksivaiheinen tunnistautuminen

Pääsy tietoihin vaatii kaksivaiheisen tunnistautumisen (2FA).

Erilliset sisäänpääsylokit

Sisäänpääsylokit lähetetään erilliseen read only -järjestelmään.

Data export -mahdollisuus

Mikäli asiakas lopettaa Zefortin käytön, kaiken datan saa luotettavasti talteen.

Datan tallennus EU:n sisällä

Datakeskuksemme sijaitsevat oletusarvoisesti EU:n rajojen sisällä, jolloin GDPR:n vaatimukset täyttyvät.

Suomesta on noussut maailmanluokan palvelu, joka tarjoaa viimeisimmän teknologian ja tyylikkään käyttökokemuksen sopimushallinnan ongelmaan.

Säästä aikaa ja vaivaa

Sopimukset löytyvät helposti, ja ne voi jakaa turvallisesti valituille henkilöille.

Arkistoi kaikki tarpeellinen samaan paikkaan

Tietoturvalliseen pilvipalveluun voi arkistoida sopimukset, liitteet ja sähköpostikeskustelut niiden koko elinkaaren ajaksi.

Muista kaikki määräajat

Zefort lähettää automaattisesti muistutuksia tärkeistä sopimuksissa mainituista päivämääristä.

Ota sopimukset haltuusi

Tekoälyyn perustuva sopimushallinta poistaa toistuvaa manuaalista työtä sopimusten allekirjoituksesta, arkistoinnista ja ylläpidosta.

Zefort contract view with activity view in focus

Ota Zefort
heti käyttöön