Zefort henkilöstöhallinnolle

Työsuhteen kaikki asiakirjat yhdessä paikassa

Hyvässä HR-prosessissa työntekijäkokemus on kaikki kaikessa. Zefortilla sopimukset sekä niiden muutokset on helppo ja nopea allekirjoittaa ja kaikki työsuhteeseen liittyvät asiakirjat pysyvät tietoturvallisesti tallessa yhdessä paikassa.

Pyydä etäesittely
Set notifications

Zefortin hyödyt HR-tiimille

Työsopimukset ja liitteet turvallisesti yhdessä paikassa

Voit tallentaa työsuhteen kaikki tärkeät asiakirjat tietoturvallisesti sekä hallinnoida tarkasti sitä, kenellä niihin on pääsy.

Allekirjoita työsopimukset ja niiden liitteet helposti paikasta riippumatta

Zefortin Basic- ja Advanced-tason allekirjoitukset vastaavat EU:n eIDAS-asetuksen vaatimuksia. Ne tarjoavat turvallisen ja sitovan tavan allekirjoittaa dokumentteja sähköpostilla, pankkitunnuksilla tai tekstiviestillä.

Tekoäly kerää sopimuksen tiedot puolestasi

Tekoäly tunnistaa sopimuksen metatiedot ja analysoi arkistoidut dokumentit. Tiedot pysyvät järjestyksessä myöhempää hakua ja muistutuksia varten.

Löydä työsopimukset nopeasti tai kohdista hakua samankaltaisiin sopimuksiin

Jos työsuhteen ehtoihin tulee muutoksia, löydät samankaltaiset sopimukset tai niiden liitteet nopeasti älykkäiden hakusuodattimien avulla. Voit myös tallentaa haut seuraavaa käyttöä varten.

Pysy ajan tasalla koeajan päättymisestä ja muista tärkeistä päivämääristä – vaikkapa syntymäpäivistä

Aseta helposti automaattisia muistutuksia tärkeistä sopimuspäivistä ja -tapahtumista esimerkiksi työntekijän esihenkilölle tai HR:lle.

Set notifications

Tietoturvallinen arkisto kaikille työsopimuksille

Työsopimukset ja niiden liitteet, kuten kopio passista tai henkilökortista ovat luottamuksellisia asiakirjoja, joihin vain määrätyillä henkilöillä saa olla pääsy. Zefortin tietoturvallisen sopimusarkiston avulla voit hallinnoida kenellä on näkymä asiakirjoihin ja niiden tietoihin. Zefort on ISO 27001 -sertifioitu suomalainen yritys, johon luottavat myös useat pankit.

Kattavat integraatiot sähköisen allekirjoituksen palveluihin

Zefort tuo tehoa nykyisiin HR-prosesseihin, eikä sinun tarvitse mukautua kankeiden järjestelmien sanelemiin toimintamalleihin. Zefortin monipuoliset ominaisuudet pitävät huolen siitä, että voit rakentaa yrityksellesi haluamasi HR-teknologian kokonaisuuden. Tuemme kaikkia johtavia sähköisen allekirjoituksen palveluita. Zefort on mahdollista integroida myös useisiin HR-työkaluihin. Kysy lisää!

integrate-blue
allekirjoitus

Nopea käyttöönotto, intuitiivinen käyttää

Sopimustenhallintajärjestelmän käyttöönoton ei tarvitse olla IT-projekti. Monet asiat ovat jo valmiiksi konfiguroitu Zefortissa, joten markkinoiden ehkä modernein sopimushallinta on käytössäsi heti kun sitä tarvitset. Mikäli vanhasta järjestelmästä siirrettävä sopimusmäärä on suuri, toteutamme palveluna myös migraatioprojekteja. Kysy näistä lisää!

Asiakkaidemme kokemuksia

Asiakkaamme eri sektoreilla luottavat Zefortiin. Lue heidän kokemuksia Zefortin käytöstä.

Lisää asiakastarinoita

Sovi etäesittely
Zefortista

Tai aloita heti kokeilu