Många företag, oavsett storlek eller bransch, har stått inför samma utmaning: hur hanterar vi avtal mer effektivt? Oavsett om det gäller startups eller stora, etablerade företag, kan avtalshantering ofta kännas tidskrävande och komplicerat.
Frågan blir då: hur kan vi effektivisera avtalshanteringen och samtidigt minska riskerna? Här är de fem vanligaste funderingarna som ofta dyker upp i samband med detta.
1. Varför behöver vi ett separat system för avtalshantering?
Vet du var alla era avtal lagras just nu? Om du behöver hitta ett specifikt avtal, kan du göra det snabbt? Får du automatiska påminnelser om viktiga händelser, som förnyelser eller utgångsdatum?
Om du kan svara ”Ja” på alla dessa frågor, kanske du inte behöver ett separat avtalshanteringssystem. Om svaret är ”Nej”, eller ”Osäker”, kan ett dedikerat system verkligen göra skillnad.
2. Vad är det som gör Zefort smart?
Vanliga uppgifter som ingår i avtalshantering, som inmatning av metadata för att möjliggöra sökning, kan vara tidskrävande. Här kommer smart automatisering in. Zefort använder automatiserade processer för att hitta viktiga metadata i nya avtal, vilket gör hela avtalsdatabasen sökbar. Det sparar både tid, besvär och andra resurser.
3. Är mina avtalsdata säkra?
Ja, Zefort är certifierat enligt ISO 27001 och erbjuder säkerhet på banknivå. Vi prioriterar informationssäkerhet och har blivit inspekterade av företagskunder, inklusive IT-säkerhetsföretag, banker och finansiella institutioner.
4. Kräver Zefort ett tungt IT-implementeringsprojekt?
Nej, Zefort är helt webbaserat. Du kan logga in direkt och börja ladda upp avtal. Vi erbjuder även integrationer och automatiseringslösningar för att skala systemet efter dina behov.
5. Hur motiverar vi kostnaden för ett avtalshanteringssystem?
Kostnaden för Zefort motiveras genom den tid och de risker ditt företag sparar. Till exempel kan det med traditionella IT-lösningar ta upp till 30 minuter att manuellt ladda upp ett avtal, medan Zefort automatiserar processen och gör det klart på bara några minuter. Dessutom hjälper Zefort dig att hålla koll på avtalsförnyelser och minskar risken för att missa viktiga datum, vilket underlättar efterlevnad (compliance).
