Banijay Finland

Banijay Finland är ett av Finlands mest framgångsrika TV-produktionsbolag och är känt för hitshowerna Gift vid första ögonkastet och Dansar med stjärnor. För att säkerställa att produktionerna fortskrider effektivt är smidig hantering och arkivering av avtal avgörande. När de tidigare utmaningarna med avtalshanteringen blev överväldigande, vände sig företaget till Zefort för hjälp.

Ordning på utspridda och svåråtkomliga avtal

Innan Zefort kom in i bilden fanns Banijays avtal utspridda på olika ställen, såsom i Google Drive, Box, och till och med på de anställdas datorer. Endast de viktigaste avtalen fanns i ett elektroniskt arkiv – men systemet var föråldrat.

“Våra ekonomer och jurister kom inte åt flera av våra avtal och måste fråga runt för att få dem,” beskriver Liina Laiso, Head of Legal & HR vid Banijay Finland.

Banijay behövde snabbt en lösning som passade ett modernt produktionsbolag.

Zeforts AI och lätta sökning förenklar avtalshanteringen

När Banijay började leta efter ett nytt avtalshanteringssystem fanns det ett tydligt krav: alla avtal skulle gå lätt och snabbt att hitta.

“En av de viktigaste egenskaperna var sökfunktionen, som skulle göra det möjligt att söka avtal med nyckelord. Den AI-baserade identifieringen av metadata var också en unik funktion som särskilde systemet från andra,” förklarar Laiso.

Alla Banijays produktionsavtal förvaras nu i Zefort och är organiserade i mappar enligt program och säsong, vilket gör det enkelt och snabbt att komma åt dem. Dessutom är Zefort Sign ett praktiskt och tryggt sätt att signera avtal.

“Nu använder vi Zefort Sign för att signera så gott som alla avtal vi skickar ut,” betonar Laiso.

Ett system för hela företaget

Zefort har tagits i bruk i Banijays hela organisation. Utöver ekonomerna och juristerna använder även producenterna och produktionscheferna plattformen för alla sina program.

“Med Zefort kan vi signera och arkivera anställningsavtal, deltagaravtal, hyresavtal för inspelningsplatser, sekretessavtal och så mycket mer,” listar Laiso.

Zefort får mycket beröm för sin användarvänliga design. Eftersom Banijays arbete är projektbaserat, byts användarna ofta ut.

“Tack vare Zeforts användarvänlighet behöver nya användare sällan hjälp, vilket betydligt underlättar och påskyndar vårt arbete,” konstaterar Laiso.

En pålitlig partner med snabb kundservice

Banijay har bara gott att säga om Zeforts kundservice. Den snabba responstiden och språkkunskaperna är en betydlig konkurrensfördel:

“Kundservicen svarar snabbt på mitt eget språk, vilket är en enorm fördel jämfört med många liknande tjänster,” säger Laiso.

Zefort har gjort Banijays avtalshantering centraliserad, enkel och effektiv, och frigjort värdefulla resurser för andra uppgifter.

“Zefort är en användarvänlig och pålitlig lösning som vi verkligen kan rekommendera till andra,” avslutar Laiso.