Avtalshantering och legal tech förändras snabbt, och med det följer en mängd nya termer och begrepp. Oavsett om du är ny i ämnet eller vill hålla dig uppdaterad, är den här ordlistan din guide till de viktigaste termerna inom området. Här får du koll på språket som formar framtidens avtalshantering.
När du är redo att omsätta kunskapen i praktiken, kolla in vår kompletta guide om avtalshantering.
AI-agent
En enhet eller ett system som kan uppfatta sin omgivning, fatta beslut och agera för att uppnå specifika mål. Det består vanligtvis av sensorer för att samla in information, en beslutsprocess (ofta baserad på algoritmer eller modeller) och funktioner för att kommunicera med omgivningen.
AI-extraktion
AI-extraktion hänvisar till den tekniska förmågan hos mjukvara för avtalsautomatisering att bearbeta ett avtal med hjälp av avancerade algoritmer. Artificiell intelligens kan till exempel automatiskt extrahera metadata från avtal i uppladdade dokument. En AI-motor kan lära sig från varje bearbetat dokument och förbättra sin effektivitet över tid.
Ansvar
De skyldigheter som avtalsparterna har, och som kan leda till sanktioner om de inte uppfylls.
Avancerad (väsentlig) elektronisk signatur
En av tre nivåer av e-signaturer, som fastställs i EU:s eIDAS-förordning för digital identifiering. De övriga två är enkel (låg) och kvalificerad (hög) signatur.
Avtal
En överenskommelse mellan två eller fler parter, som ofta används synonymt med kontrakt. Ett formellt avtal bör alltid vara skriftligt och signeras av alla parter.
Avtalets livscykel
Alla faser i ett avtals liv, från skapande och godkännande till arkivering.
Avtalets livscykelhantering, CLM
Den proaktiva hanteringen av avtal, från skapande och godkännande till uppsägning och arkivering.
Avtalsarkiv
En lagringslösning för signerade avtal som inkluderar automatisering och sökfunktioner för enklare åtkomst och hantering.
Avtalsautomatisering
Användning av mjukvara för att automatisera och effektivisera avtalshanteringsprocessen.
Avtalshantering
Processen att hantera avtal genom hela deras livscykel, från skapande till arkivering.
Avtalshanteringssystem
Mjukvara som underlättar hanteringen av avtal genom olika funktioner, såsom skapande, signering och arkivering.
Avtalsändring
En mindre ändring, uppdatering eller ett tillägg i ett avtal.
Datamigrering
Processen att överföra befintliga data från ett system till ett annat, vilket kan inkludera justeringar av format och struktur för att säkerställa att datan är ren, det vill säga korrekt och utan onödiga eller felaktiga delar.
E-signatur
En digital version av den fysiska signaturen på ett kontrakt eller avtal.
E-signatur på hög nivå (kvalificerad)
En av de tre nivåerna av e-signaturer enligt EU:s eIDAS-förordning. De andra två är avancerad (väsentlig) och låg (enkel) elektronisk signatur.
E-signatur på låg nivå
En av de tre nivåerna av elektroniska signaturer som definieras av EU:s eIDAS-förordning om digital identifiering. De andra två nivåerna är avancerad (väsentlig) elektronisk signatur och kvalificerad (hög) elektronisk signatur.
Förhandlingsfas
Fasen där parterna diskuterar och justerar avtalsvillkoren.
Godkännandefas
Den fas i avtalshanteringsprocessen där ett avtal granskas och får sitt slutgiltiga godkännande, ofta av företagets ledning eller ansvariga beslutsfattare.
Kontrakt
Ett juridiskt bindande, skriftligt avtal mellan parterna.
Lösning för avtalshantering
Samma som avtalshanteringssytem.
Nätverksdisk
En äldre lagringsmetod för avtal, som nu ersätts av molnbaserade digitala avtalsarkiv.
Post-sign
Faserna i avtalshanteringen som följer efter signeringen, såsom lagring, förnyelse och revision.
Pre-sign
Faserna innan ett avtal signeras, inklusive skapande, förhandling och godkännande.
Påminnelse
Ett verktyg som informerar parterna om kommande tidsfrister, förnyelser eller åtgärder som behöver vidtas i relation till avtalen.
Revisionslogg
En logg som registrerar händelser och ändringar relaterade till avtal, och visar vem som utförde en aktivitet samt vilka förändringar som gjordes.
Skapande av avtal
Fasen där den ursprungliga avtalstexten skrivs och utformas.
Versionshantering
Digitala lösningar har ofta funktioner för att hantera olika versioner av ett avtal. Alla versioner sparas, vilket gör det enkelt att jämföra dem eller återställa en äldre version.
Ändringshantering
Processen för att hantera och registrera ändringar, uppdateringar och tillägg i avtal.
Ändringshistorik
En funktion i mjukvaruverktyg som spårar och dokumenterar alla ändringar som görs i ett dokument över tid.
