Ordlista för avtalshantering: 33 termer du behöver känna till
Avtalshantering och legal tech förändras snabbt, och med det följer en mängd nya termer och begrepp. Oavsett om du är ny i ämnet eller vill hålla dig uppdaterad, är den här ordlistan din guide till de viktigaste termerna inom området. Här får du koll på språket som formar framtidens avtalshantering.
När du är redo att omsätta kunskapen i praktiken, kolla in vår kompletta guide om avtalshantering.
AI-agent
Ett AI-system som kan utföra uppgifter självständigt utifrån instruktioner, data och definierade mål. Inom avtalshantering kan AI-agenter exempelvis hjälpa till att analysera avtal, identifiera risker eller hitta relevant information.
AI-extraktion
AI-extraktion innebär att AI automatiskt identifierar och hämtar information från avtal, såsom datum, avtalsparter, åtaganden eller andra viktiga avtalsvillkor.
Ansvar
De skyldigheter som avtalsparterna har, och som kan leda till sanktioner om de inte uppfylls.
Avancerad (väsentlig) elektronisk signatur
En av tre nivåer av e-signaturer, som fastställs i EU:s eIDAS-förordning för digital identifiering. De övriga två är enkel (låg) och kvalificerad (hög) signatur.
Avtal
En överenskommelse mellan två eller flera parter som reglerar rättigheter, skyldigheter eller andra villkor.
Avtalets livscykel
Avtalets livscykelhantering, CLM
Avtalsarkiv
En central plats där avtal och relaterad information lagras, organiseras och görs sökbar.
Avtalsautomatisering
Användning av mjukvara för att automatisera och effektivisera avtalshanteringsprocessen.
Avtalsdata
Avtalshantering
Processen att skapa, signera, hantera och följa upp avtal genom hela deras livscykel.
Avtalshanteringssystem
Mjukvara som hjälper organisationer att skapa, signera, hantera och följa upp avtal genom hela avtalslivscykeln.
Avtalsändring
En mindre ändring, uppdatering eller ett tillägg i ett avtal.
Avtalsåtagande
Datamigrering
Processen att överföra befintliga data från ett system till ett annat, vilket kan inkludera justeringar av format och struktur för att säkerställa att datan är ren, det vill säga korrekt och utan onödiga eller felaktiga delar.
E-signatur
En digital version av den fysiska signaturen på ett kontrakt eller avtal.
E-signatur på hög nivå (kvalificerad)
En av de tre nivåerna av e-signaturer enligt EU:s eIDAS-förordning. De andra två är avancerad (väsentlig) och låg (enkel) elektronisk signatur.
E-signatur på låg nivå
En av de tre nivåerna av elektroniska signaturer som definieras av EU:s eIDAS-förordning om digital identifiering. De andra två nivåerna är avancerad (väsentlig) elektronisk signatur och kvalificerad (hög) elektronisk signatur.
Förhandlingsfas
Fasen där parterna diskuterar och justerar avtalsvillkoren.
Godkännandefas
Den fas i avtalshanteringsprocessen där ett avtal granskas och får sitt slutgiltiga godkännande, ofta av företagets ledning eller ansvariga beslutsfattare.
Kontrakt
Ett juridiskt bindande, skriftligt avtal mellan parterna.
Lösning för avtalshantering
Samma som avtalshanteringssytem.
Metadata
Strukturerad information om ett avtal, exempelvis avtalsparter, datum, åtaganden eller andra uppgifter som gör avtalet enklare att söka, filtrera och rapportera.
Nätverksdisk
En traditionell lagringsplats för dokument i organisationens IT-miljö. Många organisationer använder idag specialiserade avtalssystem för att hantera avtal mer effektivt.
Post-sign
Faserna efter signering, inklusive uppföljning av åtaganden, förnyelser, rapportering och löpande avtalshantering.
Pre-sign
Faserna innan ett avtal signeras, inklusive skapande, förhandling och godkännande.
Påminnelse
Ett verktyg som informerar parterna om kommande tidsfrister, förnyelser eller åtgärder som behöver vidtas i relation till avtalen.
Revisionslogg
En logg som registrerar aktiviteter, ändringar och godkännanden samt visar vem som utförde en åtgärd och när den genomfördes.
Skapande av avtal
Fasen där den ursprungliga avtalstexten skrivs och utformas.
Spårbarhet
Versionshantering
Digitala lösningar har ofta funktioner för att hantera olika versioner av ett avtal. Alla versioner sparas, vilket gör det enkelt att jämföra dem eller återställa en äldre version.
Ändringshantering
Processen för att hantera och registrera ändringar, uppdateringar och tillägg i avtal.
Ändringshistorik
En funktion i mjukvaruverktyg som spårar och dokumenterar alla ändringar som görs i ett dokument över tid.
