En allt-i-ett-lösning för avtalshantering
Avtalshantering kan vara enkelt och smidigt! Skapa, signera och arkivera alla avtal med Zeforts AI-drivna plattform.
Håll ordning på dina avtal
Ha dina avtal lättillgängliga och enkla att hantera med hjälp av kraftfull automation och organiseringsverktyg.
Säg hejdå till utspridda dokument och missade deadlines – Zefort ser till att alla dina avtal lagras säkert, kategoriseras automatiskt och är enkla att hitta.
Tack vare AI-baserad indexering, smarta påminnelser och smidiga e-postuppladdningar har det aldrig varit enklare att hantera avtal.
Oavsett om du behöver ett centralt arkiv, en praktisk mappstruktur eller en kalender för att hålla koll på viktiga datum, hjälper Zefort dig att vara steget före med minimal ansträngning.
Automatiska påminnelser
Konfigurera automatiska påminnelser för viktiga datum och händelser.
Dashboard & kalendervy
Visa alla öppna avtalsaktiviteter på en dashboard eller via en kalendervy.
Mappar och visuell bläddring
Lägg automatiskt till avtal i rätt mappar och bläddra bland dem enkelt.
Ett hem för alla avtal
Få ett hållbart och säkert arkiv för alla avtal och relaterade dokument.
Ladda upp med ett snabbt e-postmeddelande
Spara alla avtal, relaterade filer och hela konversationer så enkelt som genom att e-posta dem till Zefort – eller genom att ladda upp dem från din dator.
Automatisk AI-bearbetning
Låt vår AI plocka ut metadata från avtalen och indexera uppladdade dokument.
Färdiga integrationer
Anslut Zefort med ledande e-signaturtjänster, ChatGPT och andra system på bara några sekunder. Ingen kodning krävs.
Stöd för Zapier
Automatisera dataflödet till och från Zefort, och trigga händelser med Zapier-arbetsflöden. Här krävs heller ingen kodning.
API:er för utvecklare
Utför praktiskt taget alla åtgärder gällande användargränssnitt via API och flytta data fritt och säkert mellan Zefort och ditt system. Kräver kodning (med stödresurser lättillgängliga).
E-signaturer var och när som helst
Säkerställ en snabb och smidig underskrift av dokument utan onödiga dröjsmål.
Med Zefort samlar du in juridiskt bindande elektroniska underskrifter oberoende av tid och plats, och de signerade dokumenten arkiveras automatiskt i ett säkert arkiv.
Juridiskt bindande e-signaturer
Söker du en säker och juridiskt bindande metod för att e-signera dokument? Zefort Sign erbjuder både grundläggande och starka e-signaturer som överensstämmer fullständigt med EU:s eIDAS-förordning om elektronisk identifiering och betrodda tjänster.
En smidig e-signeringsupplevelse för dina kunder
Dina kunder kan signera dokument när och var som helst. Allt de behöver är en e-postadress. Du får ett meddelande när alla signaturer är klara och det signerade dokumentet arkiveras automatiskt.
Anslut till den e-signeringstjänst du redan använder
Zefort kan enkelt integreras med alla ledande e-signeringstjänster. Låt dina dokument signeras med verktyget som du föredrar och lagra de signerade dokumenten automatiskt och säkert.
Hitta och dela tryggt
Sök, hantera och dela avtal enkelt med hjälp av en avancerad sökfunktion och tydlig åtkomstkontroll.
Håll dokumenten uppdaterade, använd kraftfulla filter och spara ofta använda sökningar för snabb åtkomst. Med AI kan du dessutom omedelbart hitta liknande avtal och säkerställa konsekvens mellan olika dokument.
Säkra delningsalternativ, såsom SSO och vitlistning av e-postadresser, ger dig full kontroll över vem som har åtkomst till dokumenten.
Effektiv användarhantering
Hantera åtkomst och behörigheter till avtal på dokument- eller mappnivå.
Alltid uppdaterade dokument
Spara en masterkopia av avtalet och slipp föråldrade kopior inom organisationen.
Säker delning
Enkel inloggning (SSO) och vitlistning av IP/e-post ger dig möjlighet att hantera åtkomst för din organisation och dina samarbetsparter.
Avancerade filter
Skapa detaljerade filter för att begränsa sökresultaten och bläddra direkta textmatchningar i avtalen.
Sparade sökningar
Använd sparade sökningar och dynamiska filter för att snabbt upprepa mer avancerade sökninga
Liknande sökning
Hitta liknande avtal med en AI-driven sökfunktion.
Garanterat säkert
Din datasäkerhet är av högsta prioritet för oss. Tack vare avancerad kryptering, strikta certifieringar för regelefterlevnad och säkra åtkomstkontroller garanterar vi att din information skyddas i alla lägen.
Våra system omfattar AES256-kryptering, separat loggning av användaraktiviteter och ett datacenter inom EU som uppfyller GDPR-kraven.
Tvåfaktorsautentisering och möjlighet till dataexport ger dig full kontroll över både säkerhet och tillgänglighet.
AES256-kryptering
Alla data krypteras med kryptering på minst AES256-nivå. Dessutom säkrar vi all kommunikation servrar emellan.
Separat åtkomstloggsystem
Alla åtkomstloggar skickas till ett separat skrivskyddat system.
Dataexport tillgänglig
Om du vill sluta använda vår tjänst, kan dina data exporteras från Zefort.
ISO 27001-certifierad
Zefort är ISO 27001-certifierat och vi tillämpar strikta säkerhetskrav på alla våra tredjepartsleverantörer.
Alla data inom EU
Våra datacenter är belägna inom EU, vilket gör Zefort fullständigt GDPR-kompatibelt.
Tvåfaktorsautentisering
All priviligierad åtkomst kräver tvåfaktorsautentisering (2FA).
