Älykästä sopimushallintaa
Tee yrityksesi sopimushallinnasta vaivaton osa työtäsi. Luo, allekirjoita ja hallinnoi sopimuksia Zefortin tekoälypohjaisen ratkaisun avulla.
Sovi esittely, niin kerromme lisää.
Miksi valita Zefort?
Moderni tapa hallita sopimuksia.
Vanha tapa
Perinteinen dokumentinhallinta
- Hajanaiset työkalut ja sinne tänne sirotellut dokumentit aiheuttavat epäjohdonmukaisuuksia ja olennaisia tiedonkulun aukkoja.
- Manuaaliset prosessit johtavat viivästyksiin, unohtuneisiin määräaikoihin ja tarpeettomaan työkuormaan.
- EU-säädösten mukaisuus sähköisten allekirjoitusten osalta on rajallista.
- Sopimusten etsiminen monesta eri järjestelmästä on hidasta ja turhauttavaa, ja dokumenttien käyttöoikeuksien hallinta on rajallista.
- Puutteelliset tietoturvakäytännöt asettavat arkaluonteiset sopimustiedot vaaraan.
Zefort
Tekoälyohjattu, kokonaisvaltainen CLM-ratkaisu
- Keskitetty ja turvallinen arkisto takaa helpon pääsyn, johdonmukaisuuden ja hallinnan kaikille sopimuksille ja asiakirjoille.
- Automaattiset muistutukset tärkeistä sopimuspäivämääristä.
- Automaattiset, EU eIDAS -vaatimukset täyttävät sähköiset allekirjoitukset sekä sujuvat integraatiot – tehokkuutta ja mielenrauhaa.
- Tekoälypohjainen haku, kehittynyt suodatustoiminnallisuus ja kattava käyttöoikeuksien hallinta takaavat turvallisen, nopean ja tarkan sopimushallinnan.
- Yritystason tietoturva ISO/IEC 27001:2022 -sertifioinnilla ja AES-256-salauksella varmistaa huipputason turvallisuuden ja säännöstenmukaisuuden.
Zefort noudattaa alan korkeimpia standardeja, jotta sopimuksesi pysyvät turvassa ja täysin vaatimusten mukaisina.
Vahvojen tietoturvatoimenpiteiden ja huippuluokan sertifiointien ansiosta voit hallita sopimuksiasi luottavaisin mielin.
Ota sopimuksesi haltuun
Pysy ajan tasalla sopimuksistasi ja hoida kaikki velvoitteesi yhdessä, turvallisessa ja kestävässä arkistossa.
Älä enää koskaan hukkaa sopimusta tai unohda tärkeitä päivämääriä.
Tallenna helposti, löydä hetkessä
Tallenna kaikki sopimukset, niihin liittyvät tiedostot ja viestintä yhteen paikkaan Zefortissa. Tekoäly poimii automaattisesti tärkeät metatiedot ja luo niistä haettavan kokonaisuuden – aivan kuin hakisit tietoa Googlesta.
Luo sähköisiä lomakkeita kaikkiin tarpeisiin
Zefortin sähköisten lomakkeiden avulla luot sopimuksia ja muita tärkeitä allekirjoitettavia dokumentteja NIS2-vaatimusten mukaisesti. Valmiit dokumentit tallentuvat automaattisesti ja turvallisesti Zefortin hallintapalveluun.
Hanki sähköiset allekirjoitukset viipymättä
Zefort Sign tarjoaa erinomaisen allekirjoituskokemuksen sekä sinulle että asiakkaallesi. Saat laillisesti sitovat ja turvalliset e-allekirjoitukset ajasta ja paikasta riippumatta.
Zefort muistaa puolestasi
Pysy ajan tasalla sopimustesi tilasta automaattisten muistutusten avulla – saat ilmoitukset uusimispäivistä ja muista tärkeistä tapahtumista, jotta vältyt ikäviltä yllätyksiltä sopimuksen koko elinkaaren ajan. Anna Zefortin huolehtia seurannasta puolestasi – helpompaa kuin koskaan!
Zefort AI
Hyödynnä sopimushallinnan koko potentiaali Zefort AI:n avulla
Zefortin ratkaisujen ytimessä on Zefort AI – edistyksellinen tekoälyjärjestelmä, joka mullistaa yritysten sopimusten hallinnan.
Asiakkaidemme kanssa tiiviissä yhteistyössä kehitetty Zefort AI tehostaa sopimusprosessia, auttaa sinua löytämään sopimusten keskeiset tiedot ja luo yhteenvetoja vaivattomasti.
Metatietojen poiminta
Luo sopimuksiisi helposti omia tunnisteita ja anna tekoälyn poimia niihin keskeiset tiedot asiakirjoistasi automaattisesti.
Tärkeiden päivämäärien tunnistus
Zefortin AI poimii automaattisesti sopimuksen tärkeät päivämäärät, kuten irtisanomis- ja uusimisajankohdat, ja lähettää muistutuksia, jotta et koskaan unohda määräaikoja.
AI-chat
Saat välittömästi vastauksia sopimuksiisi liittyen – luot vaivattomasti yhteenvedot, käännökset tai selitykset tietylle osuudelle.
Vahva ja turvallinen perusta
ISO 27001 -sertifioitu
Zefort on ISO/IEC 27001:2022 -sertifioitu, ja noudatamme tiukkoja tietoturvavaatimuksia myös kaikkien ulkopuolisten palveluntarjoajiemme kanssa.
Kaikki data EU-alueella
Tietokeskuksemme sijaitsevat EU-alueella, mikä tekee Zefortista täysin GDPR-yhteensopivan.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen
Kaikki laajennetut käyttöoikeudet edellyttävät kaksivaiheista (2FA) tunnistautumista.
AES256-salaus
Kaikki data salataan vähintään AES256-tason salauksella. Lisäksi suojaamme kaiken palvelimien välisen tietoliikenteen.
Erillinen käyttölokijärjestelmä
Kaikki käyttölokit lähetetään erilliseen, vain lukuoikeudella suojattuun järjestelmään turvallisuuden takaamiseksi.
Mahdollisuus tietojen vientiin
Voit viedä tietosi turvallisesti Zefortista, jos haluat lopettaa palvelun käytön.
Varaa maksuton Zefort-demo
Haluaisimme näyttää, miten voit säästää aikaa ja vaivaa Zefortin avulla. Varaa tapaaminen tiimimme kanssa, niin keskustellaan siitä, miten voimme olla avuksi.
