Visma Sign vs. Zefort Sign

Haluatko kattavam­man vaihtoehdon Visma Signille?

Visma Sign ja Zefort Sign tarjoavat helpon tavan allekirjoittaa asiakirjoja verkossa. Mutta mitä eroa palveluilla on ja mitä uutta Zefort Sign tuo pöydälle?

contract-view@2x
unicorn

Mikä yhdistää Visma Signia ja Zefort Signia?

Helppo ja nopea sähköinen allekirjoitus

Voit lähettää allekirjoituspyyntöjä vaivatta ja saada allekirjoituksen asiakirjaasi nopeasti, ajasta ja paikasta riippumatta.

Ajan ja rahan säästäminen

Sähköinen allekirjoitus vauhdittaa sopimusprosesseja ja on erittäin kustannustehokas vaihtoehto paperien postitukselle tai tapaamisten sopimiselle.

Toimii suoraan selaimessa

Molemmat palvelut toimivat tavallisen verkkoselaimen kautta - ei tarvetta ohjelmistoasennuksille vaan palvelu on käytössäsi nopeasti.

Kattavat tunnistustavat

Voit edellyttää allekirjoittajalta perustason tunnistautumista (sähköposti tai SMS) tai vahvaa tunnistautumista esimerkiksi pankkitunnuksilla.

Allekirjoitusprosessin seuraaminen

Voit seurata allekirjoitusprosessin etenemistä ja tarvittaessa muistuttaa juuri oikeita henkilöitä allekirjoituksen puuttumisesta.

Kattavat integraatiot

Molemmat ratkaisut tarjoavat ohjelmointirajapinnat (API) prosessien automatisointiin. Zefortissa on lisäksi monipuoliset valmiit integraatiot sekä tuki no-code integraatioille Zapierin kautta.

Zefort contract view with activity view in focus

Zefortin valttikortti on monipuolinen sopimusarkisto

Visma Sign on allekirjoituspalvelu - Zefortin pääominaisuus on kattava sopimusarkisto, johon allekirjoitetut asiakirjat siirtyvät automaattisesti.  Voit myös tuoda sopimuksia mistä tahansa allekirjoituspalvelusta, hallita metadataa tekoälyn avulla, löytää sopimukset tehokkaan haun avulla sekä antaa katselu- tai muokkausoikeuksia turvallisesti tiimisi jäsenille. Tutustu Zefortin sopimushallintaan

Joustavampi prosessi allekirjoituksiin

Zefortilla voit asettaa useita eri rooleja allekirjoittajille, määritellä erillisen asiakirjan hyväksyjän ja päättää järjestyksen, jossa asiakirja allekirjoitetaan.

allekirjoitus
Use powerful filters to narrow down search results and browse direct text matches within contracts.

Erinomainen haku ja asiakirjojen esikatselu

Zefort Signissa voit esikatsella kaikkia asiakirjoja suoraan selaimessa ilman tarvetta ladata tiedostoja yksitellen tietokoneellesi. Zefortin tehokas hakutoiminto auttaa sinua löytämään etsimäsi asiakirjan nopeasti.

Painotus tietoturvaan

Helppokäyttöisyyden lisäksi Zefort on suunniteltu erittäin tietoturvalliseksi ratkaisuksi. Zefortin toiminta on ISO 27001-sertifioitu ja teknisen tietoturvan lisäksi Zefort ottaa huomioon myös esimerkiksi GDPR:n vaatimukset.

ISO 27001 Certification

Katso 30 minuutin video ominaisuuksien vertailusta

Kumpi on minulle parempi - Visma Sign vai Zefort Sign?

Helppoa ja nopeaa

Sekä Visma Sign että Zefort Sign tarjoavat helpon, luotettavan ja nopean tavan allekirjoittaa asiakirjoja verkossa ajasta ja paikasta riippumatta.

Jos haluat vain allekirjoittaa…

Jos etsit palvelua vain asiakirjojen allekirjoittamiseen ja hoidat  valmiiden dokumenttien latauksen ja arkistoinnin manuaalisesti, voit turvallisin mielin harkita kumpaa tahansa vaihtoehtoa.

Ratkaisu koko asiakirjan elinkaaren ajaksi?

Jos haluat varmistaa asiakirjojen hallinnan ja löydettävyyden niiden koko elinkaaren ajalle, sinun kannattaa tutustua Zefortin kattavaan sopimushallinnan ratkaisuun.

Meillä oli kattava DMS-järjestelmä, mutta käytännössä hyödynsimme vain hyvin pientä osaa sen toiminnoista. Halusimme vaihtaa helpompaan, nimenomaan sopimushallintaa varten suunniteltuun ratkaisuun.

Sovi etäesittely
Zefortista