10 parasta sopimushallinnan järjestelmää vuonna 2026

Sopimushallintajärjestelmien vaatimukset ovat nousseet viime vuosina täysin uudelle tasolle: yritykset odottavat alustatarjoajaltaan entistä kehittyneempiä tekoälytoiminnallisuuksia, ja lisäksi EU:n lainsäädäntö on asettanut vaatimuksia yritysten toimittajahallintaan.

Vaikka toimintaympäristö on muuttunut, CLM-teknologia on otettu hitaasti käyttöön. Koostamamme raportin mukaan 71% yrityksistä myöntää etteivät pysty paikantamaan noin 10% heidän sopimuksistaan. Lisäksi yritykset arvioivat menettävänsä lähes 9,2% vuosittaisesta liikevaihdosta huonosti hoidetun sopimushallinnan johdosta. Kun taloudelliset ja liiketoiminnalliset riskit ovat suuret, yritykset siirtyvät kohti moderneja sopimushallinnan toimintamalleja.

Jos etsit modernia sopimusten hallinnan ohjelmistoa, tämä lista kokoaa yhteen kymmenen markkinoiden parhaita vaihtoehtoa. Mukana on ratkaisuja nousevista kasvuyhtiöstä aina suuriin, asemansa vakiinnuttaneisiin konserneihin.

10 parasta CLM-järjestelmää sopimusten luontiin, allekirjoittamiseen ja hallinnointiin

1. Zefort: Kotimainen tekoälynatiivi kasvuyhtiö sopimusten koko elinkaaren hallinnointiin. Ideaali EU-regulaation alaisille toimialoille.
2. Icertis (ICI): suuremmille yhtiöille jotka tarvitsevat enterprise-tason ominaisuuksia ja analytiikkaa
3. Agiloft: Muokattava low-code/no-code-pohjainen CLM-järjestelmä
4. DocuSign CLM: Sähköisistä allekirjoituksista tunnettu järjestelmä joka on laajentanut sopimusarkistoon
5. Conga CLM: Ideaali myyntivetoisille organisaatioille
6. Ironclad: Sopimusten laatimiseen elinkaaren hallintaan
7. ContractWorks: Helppokäyttöinen ja nopeasti implementoitavat järjestelmä
8. ContractSafe: Edullinen ja kevyt ratkaisu kattavilla CLM-toiminnallisuuksilla
9. Oneflow: digitaalisiin sopimuksiin kattavilla pre-sign -ominaisuuksilla
10. SirionLabs (SirionOne): Skaalautuva järjestelmä toimittajahallintaan

1. Zefort

Zefort on suomalaislähtöinen, tekoälypohjainen sopimushallintajärjestelmä, joka on suunniteltu tekemään sopimusten tallentamisesta, hakemisesta ja seurannasta mahdollisimman helppoa. Käyttäjät arvostavat erityisesti helppokäyttöisyyttä, nopeaa käyttöönottoa ja selkeää käyttöliittymää. Zefort korostaa pankkitason turvallisuutta sekä uuden EU-lainsäädännön ehtojen täyttämistä.

Sopii yrityksille: Keskikokoisista yrityksistä suurempiin yhtiöihin, jotka haluavat nopeaa käyttöönottoa, intuitiivista käyttöliittymää ja tekoälyominaisuuksia. Sopii erityisesti EU-regulaation alaisille toimialoille.

2. Icertis (ICI)

Icertis Contract Intelligence (ICI) on yksi maailman vakiintuneimmista enterprise-tason CLM-alustoista. Se hyödyntää tekoälyä ja analytiikkaa riskien tunnistamiseen, compliance-vaatimusten täyttämiseen ja globaalien sopimusportfolioiden läpinäkyvyyden varmistamiseen. Kattavat ERP-integraatiot SAPin ja Oraclen kanssa tekevät Icertisistä suositun valinnan prosessien standardointiin suuremmille yrityksille.

Sopii yrityksille: Globaaleille suuryrityksille, joilla on monimutkaiset sopimusympäristöt, tiukat sääntelyvaatimukset ja laajaa kansainvälistä toimintaa.

3. Agiloft

Agiloft on joustava low-code/no-code CLM-alusta, jota organisaatiot voivat mukauttaa omiin työnkulkuihinsa. Se tukee monimutkaisia sopimusten hyväksymisprosessja, compliance-vaatimuksia ja metadatan hallintaa ilman raskasta IT-panos­ta. Agiloftia arvostetaan erityisesti sen muokattavuudesta ja kyvystä automatisoida yrityskohtaisia sopimusprosesseja.

Sopii yrityksille: Keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka tarvitsevat konfiguroitavaa CLM-ohjelmistoa ja yksityiskohtaista kontrollia työnkulkujen hallintaan.

4. DocuSign CLM

DocuSign CLM laajentaa yhtiön e-allekirjoitusratkaisun täydeksi sopimusten elinkaaren hallinnaksi. Se virtaviivaistaa sopimusten luontia, hyväksyntöjä ja toteutusta sekä integroituu luonnollisesti DocuSign eSignatureen. Yrityksille, jotka jo käyttävät DocuSignia, se tarjoaa päästä päähän ulottuvan sopimusprosessin tutussa ympäristössä.

Sopii yrityksille: Yrityksille, jotka käyttävät jo DocuSignia sähköiseen allekirjoittamiseen, ja haluavat laajentaa sopimusten elinkaaren hallintaan vaihtamatta toimittajaa.

5. Conga CLM

Conga CLM yhdistää sopimushallinnan CRM- ja revenue operations -prosesseihin. Se automatisoi sopimusten luonnin, neuvottelut ja tallennuksen samalla, kun se linkittyy saumattomasti Salesforceen. Yhdistämällä sopimukset tuloihin liittyviin prosesseihin Conga auttaa myyntitiimejä nopeuttamaan diilisyklejä ja säilyttämään compliance-tason.

Sopii yrityksille: Myyntivetoisille organisaatioille, jotka käyttävät Salesforcea ja haluavat CLM-ratkaisun, joka on tiiviisti kytketty asiakkuuden elinkaaren hallintaan.

6. Ironclad

Ironclad on moderni, käyttäjäystävällinen CLM-alusta, joka on suunniteltu työnkulkujen automatisointiin. Yritykset voivat laatia, neuvotella ja seurata sopimuksia yhden alustan kautta, selkeän versiohallinnan tukemana. Intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta siitä on tullut suosittu työkalu sekä legal- että liiketoimintatiimeille nopeasti kasvavissa yrityksissä.

Sopii yrityksille: Kasvuyrityksille ja suurille organisaatioille, jotka haluavat sopimusneuvottelujen tueksi CLM-ratkaisun yli tiimirajojen.

7. ContractWorks

ContractWorks tarjoaa suoraviivaisen CLM-ohjelmiston, jossa on olennaiset ominaisuudet, kuten turvallinen tallennus, haku ja automaattiset muistutukset. Se korostaa nopeaa käyttöönottoa, jolloin tiimit saavat nopeasti ulosmitattua sopimushallintajärjestelmän hyödyt.

Sopii yrityksille: Keskisuurille yrityksille, jotka haluavat olennaiset CLM-ominaisuudet ilman enterprise-tason monimutkaisuutta

8. ContractSafe

ContractSafe tarjoaa edullisen ja helppokäyttöisen sopimushallinnan ratkaisun. Se sisältää sopimusten turvallisen säilyttämisen, avainsanahaun ja automaattiset muistutukset. Yksinkertaisuutensa ansiosta se on hyvä vaihtoehto organisaatioille, jotka siirtyvät excel-taulukoista ja jaetuista kansioista keskitettyyn järjestelmään.

Sopii yrityksille: Pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka etsivät kevyttä CLM-työkalua sopimusten nopeaan keskittämiseen.

9. Oneflow

Oneflow on moderni sopimusten hallintajärjestelmä, joka keskittyy digitaaliseen sopimisten laatimiseen helpoilla pre-sign -ominaisuuksilla. Oneflow mahdollistaa interaktiiviset sopimukset, joissa osapuolet voivat neuvotella ja muokata sopimusluonnoksia. Se kattaa koko sopimuselinkaarenhallinnan aina luonnista ja sähköisiin allekirjoituksiin ja valmiinen sopimusten arkistointiin.

Sopii yrityksille: Pienille ja keskisuurille yrityksille sekä myyntivetoisille tiimeille, jotka kaipaavat joustavaa, diginatiivia CLM-ratkaisua, joka tekee sopimusyhteistyöstä vuorovaikutteisempaa.

10. SirionLabs (SirionOne)

SirionOne korostaa toimittajasuhteiden ja sopimusvelvoitteiden hallintaa. Se auttaa organisaatioita varmistamaan, että toimittajat täyttävät yrityksen määrittelemät ehdot. Pelkän arkistoinnin sijaan se seuraa aktiivisesti sopimusten toteutumista.

Sopii yrityksille: Suurille yrityksille, joilla on vaatimukset toimittajaverkoston ja puite­sopimusten hallintaan

Miten valitset yrityksellesi parhaan CLM-ohjelmiston?

Kun valitset sopimushallinnan työkalua käyttöösi, huomioi ainakin seuraavat:

• Organisaation koko ja monimutkaisuus: globaalit yritykset tarvitsevat kehittyneempää tukea tietoturvaan, pienemmät tiimit voivat painottaa helppokäyttöisyyttä.
• Integraatiotarpeet: varmista yhteensopivuus käyttämäsi CRM-, ERP- tai sähköisten allekirjoituspalveluiden kanssa.
• Käyttöönoton ja käytön helppous: edistyneinkään CLM ei tuota nopeasti arvoa, jos se on monimutkainen implementoida ja käyttää.
• Automaatio ja tekoäly: etsi alustatarjoaja, joka vähentää manuaalista työtä esimerkiksi metadatan, muistutusten ja älykkään haun avulla.

🔑 Keskeiset havainnot

• CLM-markkina on kypsynyt: tutkimukset osoittavat, että yritykset menettävät keskimäärin jopa 9,2 % vuotuisesta liikevaihdostaan huonon sopimushallinnan vuoksi, mikä tekee CLM:n käyttöönotosta taloudellisen edun.
• CLM-työkalun valinnassa tärkeimmät kriteerit ovat helppokäyttöisyys, integraatiot nykyisiin järjestelmiin, tekoäly ja automaatiokyvykkyydet.
• Kärkitoimittajista Icertis, Zefort, Ironclad, Oneflow ja Conga erottuvat eri syistä: enterprise-tason skaalautuvuudesta aina kevyisiin CLM-ominaisuuksiin.
• Zefort tarjoaa ainutlaatuisen yhdistelmän monipuolisia ominaisuuksia, helppoa käytettävyyttä sekä pankkitasontietoturvaa: tekoälypohjainen automaatio, vaivaton käyttöönotto ja vahva tietoturva yhdessä skaalautuvassa paketissa.

Jos etsit turvallista, tekoälyllä tehostettua ja helppokäyttöistä CLM-alustaa, Zefort on vahva vaihtoehto suurten toimijoiden rinnalle. Se keskittää kaikki sopimukset yhteen paikkaan, pitää organisaatiosi auditoitavissa, ja varmistaa, ettei yksikään sopimus tai määräpäivä pääse menemään ohi.