Nykyaikainen liiketoiminta vaatii useiden ohjelmistojen päivittäistä käyttöä. Se, miten hyvin nämä ohjelmistot toimivat yhdessä, on kriittinen tekijä sujuvien ja kustannustehokkaiden prosessien kannalta. Ohjelmistojenväliset integraatiot ovatkin usein avainasemassa koko järjestelmän toimivuudessa.
Tässä artikkelissa tutustumme Zefortin tarjoamiin integraatiovaihtoehtoihin, niiden etuihin sekä siihen, miten integraatioiden kanssa pääsee parhaiten vauhtiin.
Helposti alkuun: valmiit integraatiot johtaviin sähköisen allekirjoittamisen ratkaisuihin
Haluatko siirtää kaikki sähköisesti allekirjoitetut asiakirjasi automaattisesti turvalliseen sopimusarkistoon?
Helpoin tapa arkistoida allekirjoitetut asiakirjat on Zefortin osana toimivan Zefort Sign -allekirjoitusratkaisun käyttäminen. Tällöin tarvitsee vain lähettää Zefortista allekirjoituspyyntö – koko prosessi allekirjoituksista arkistointiin kulkee tämän jälkeen omalla painollaan.
Jos kuitenkin haluat käyttää jotain muuta sähköisen allekirjoituksen palvelua, vaikkapa DocuSignia, voit hyödyntää Zefortin valmiita integraatioita. Kun olet yhdistänyt Zefortin ja käyttämäsi allekirjoituspalvelun, kaikki allekirjoitetut asiakirjat talletetaan jatkossa valitsemaasi kansioon Zefortissa.
Hyvä uutinen on myös se, ettei integraation käyttöönotto vaadi teknistä osaamista: avaat vain Zefortissa tilisi asetukset, valitset integraatioista haluamasi palvelun ja syötät tunnukset – kaikki tämä onnistuu nopeasti ja ilman koodaustaitoja.
Ilmoita meille, jos käyttämäsi allekirjoituspalvelu puuttuu Zefortista. Lisäämme mielellämme myös uusia integraatioita.
Edistyneempää kustomointia: automaatiot Zapierin avulla
Haluatko tehdä eri ohjelmistojen välisistä prosesseista ja työnkuluista mahdollisimman tehokkaita mahdollisimman helposti? Tällöin valintasi on Zapier.
Zapier on automaatiotyökalu, joka välittää tapahtumia ja dataa turvallisesti eri verkkopalveluiden välillä. Zapier-työnkulkujen määrittäminen on kätevää, ja olemme tehneet useita itse asiassa jo valmiiksikin käyttäjiä varten.
Voit esimerkiksi
- arkistoida automaattisesti Zefortiin kaikki Dropbox-kansioon lisätyt tiedostot
- luoda Google-kalenteriin tapahtumia Zefortiin lisättyjen sopimusten tietojen perusteella
- lisätä haluamasi tiedot automaattisesti Exceliin jokaisesta uudesta Zefortiin arkistoidusta sopimuksesta
- lähettää Slackiin viestin aina kun sopimus on allekirjoitettu ja arkistoitu Zefortiin
- sekä paljon muuta!
Zapier on erittäin monipuolinen työkalu, joka tarjoaa lähes rajattomasti vaihtoehtoja. Vaikka Zapierin oppiminen on verrattain helppoa eikä vaadi ohjelmointitaitoja, integraatioiden ymmärtämiseen sekä tapahtumien ja datan siirtämiseen kannattaa perehtyä kunnolla, jos automaatiosta haluaa saada kaiken irti.
Heräsikö kiinnostus Zapieriin? Tutustu Zefortin Zapier-integraatioon ja valmiina saatavilla oleviin automatisointeihin. Mikäli kaipaat apua, asiakaspalvelumme auttaa mielellään.
Jos olet jo käyttänyt Zapieria, kuulisimme mielellämme lisää automatisoimistasi työnkuluista. Millaisia integraatioita olet rakentanut? Miten sait tehostettua työtäsi? Ota yhteyttä ja kerro meille!
Kattavin ratkaisu: täysi kontrolli API-integraatiolla
Ohjelmistorajapinnat eli API:t ovat konepellin alla toimivia liitäntöjä, joiden kautta data saadaan liikkumaan turvallisesti eri ohjelmistojen välillä. Zefortin API tarjoaa mahdollisuuden hoitaa ohjelmallisesti käytännössä kaikki Zefortin käyttöliittymässä tehtävät toimenpiteet – täysin ilman kirjautumista itse palveluun verkkoselaimessa.
Zefortin API:n avulla voit esimerkiksi luoda yhteyden käyttämääsi räätälöityyn ERP-, DMS- tai CRM-järjestelmään sekä hakea, tallettaa tai synkronoida tietoa käyttämäsi järjestelmän ja Zefortin välillä. Toisekseen voit myös rakentaa mobiilisovelluksen, joka hakee käyttämänsä tiedot Zefortista. Mahdollisuudet ovat rajattomat.
Jotta saat API:n käyttöösi, tiimissäsi on hyvä olla rajapintoihin erikoistunut ohjelmistokehittäjä. Zefortin puolelta tuemme kehitystyötä esimerkiksi developers.zefort.com-kehittäjäportaalin kautta. Oma kehitystiimimme on mielellään myös yhteydessä omiin kehittäjiisi.
Mikäli API-rajapintojen hyödyntäminen kuulostaa vaikealta tai epämääräiseltä, ota yhteyttä myyntitiimiimme – keskustelemme mielellämme siitä, miten saamme juuri teidän prosesseistanne entistä tehokkaampia.
