Aktia Pankki

Aktialla oli tarve modernille, täysin digitaaliselle ja helppokäyttöiselle sopimushallinnan ratkaisulle. Zefortin teknologia, palvelun innovatiiviset ominaisuudet, toimiva käyttöliittymä ja yrityksen asenne sekä yhteistyökyky vakuuttivat Suomen vanhimman pankin.

Aktia Pankki Oyj on pörssinoteerattu finanssialan toimija, joka tarjoaa yrityksille ja kuluttajille pankki-, varainhoito-, ja sijoituspalveluita. Aktia panostaa vahvasti maailmanluokan digitaalisten palveluiden ja ratkaisujen kehittämiseen.

Ennen Zefortin käyttöönottoa Aktialla ei ollut käytössään riittävän yhtenäistä ja keskitettyä järjestelmää, joka olisi mahdollistanut halutulla tavalla hankinta- ja kumppanuussopimusten tehokkaan hallinnan niiden koko elinkaaren ajan.

Aktia määritteli tavoitteekseen löytää täysin digitaalisen, paperitonta prosessia tukevan sopimushallintajärjestelmän. Aktian asiantuntijatiimi arvioi useita sopimusten arkistointia tarjoavia palveluita ja päätyi Zefortin ratkaisuun.

Aktian puolelta käyttöönottoa luotsasi Aktian teknologiaan ja digitaalisten palvelujen kehitykseen liittyvästä juridiikasta vastaava juristi Jarno Koskimäki.

Tietoturvaa ja helppokäyttöisyyttä

Finanssialan toimijana Aktian tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvät vaatimukset ovat äärimmäisen korkealla. Zefortin ISO 27001 -sertifioitu toiminta ja palvelun tekniset turvallisuusominaisuudet vastasivat Aktian tarpeisiin.

Zefortin käyttöliittymä puolestaan vastasi Aktian toiveisiin nykyaikaisesta, intuitiivisesta ja helppokäyttöisestä pilvipalvelusta.

Kokonaisuudessaan Zefortin käyttöönotto sujui Aktialla hyvin.

Meille oli tärkeää, että Zefort suomalaisena innovatiivisena teknologiayhtiönä ja yhteistyökumppanina vastasi Aktian arvojen ja strategian mukaisia vaatimuksia. Lisäksi pystyimme ottamaan palvelun helposti ja nopeasti käyttöön muiden prosessiemme ja toimintojemme häiriintymättä. Pidimme isona ansiona sujuvassa käyttöönotossa sitä, että Zefortin tiimi oli erittäin yhteistyökykyinen ja tavoitettavissa todella lyhyellä vasteajalla. – Jarno Koskimäki, Legal Business Partner, Legal Counsel

Jatkossa Zefortin järjestelmässä hallinnoidaan kaikkia Aktian kumppani- ja toimittajasopimuksia.

Jaettu visio digitaalisuudesta

Finanssialan raskaan sarjan toimijat valitsevat usein kumppaneikseen tunnettuja ja vakiintuneita toimijoita. Tässä tapauksessa kasvuvaiheessa olevan Zefortin innovatiivisuus, teknologia ja asenne yrityksenä kuitenkin vakuuttivat Aktian.

Halusimme markkinoiden moderneimman ratkaisun ja strategiaamme sopivan kumppanin. Zefort alkoi nopeasti tuntua yritykseltä, jonka kanssa haluamme olla yhteistyössä.” – Jarno Koskimäki, Legal Business Partner, Legal Counsel.

Aktia vakuuttui myös Zefortin ketteryydestä ja asiakaskeskeisyydestä. Kehitystiimi ottaa mielellään vastaan palautetta ja jalostaa kehitysideoita kaikkia Zefortin asiakkaita hyödyttäviksi ominaisuuksiksi.

On hienoa, että Suomesta on noussut maailmanluokan palvelu, joka tarjoaa viimeisimmän teknologian ja tyylikkään käyttökokemuksen sopimushallinnan ongelmaan. Aktialle oli 200-vuotiaana suomalaisena pankkina helppo lähteä yhteistyöhön uuden toimijan kanssa, koska jaamme saman innostuksen digitaalisuuden mahdollisuuksiin. – Jarno Koskimäki, Legal Business Partner, Legal Counsel.