Huntteri
Huntteri löytää nyt sopimustiedot helposti googlemaisella hakukoneella
Aiemmin Huntterilla sopimukset tallennettiin perinteisesti mappeihin, joista taloushallinnon henkilöstö tarvittaessa etsi oikeat sopimukset niitä tarvitseville. Zefortin käyttöönoton jälkeen asianomaiset löytävät sopimustiedon sähköisellä hakukoneella.
Huntteri on Suomen suurin polkupyöräalan tukku- ja maahantuontiyritys. Pääosa tuotevalikoimasta liittyy pyöräilyyn ja sen moniin eri muotoihin. Valikoimissa on myös tuotteita muille urheilun ja vapaa-ajan osa-alueille.
Huntterissa sopimushallinta oli vastuutettu taloushallinnolle. Taloushallinto arkistoi sopimukset allekirjoituksen jälkeen mappeihin, joista taloushallinnon edustajat tarvittaessa etsivät tietyn sopimuksen sitä tarvitsevalle henkilölle.
“Sopimuksen pyytämiseen ja etsimiseen meni aina oma aikansa. Lisäksi tieto jonkin sopimuksen olinpaikasta saattoi olla yksittäisen henkilön takana, jolloin ennakoimattomat poissaolot saattoivat tuoda merkittävää lisäviivettä sopimuksen löytämiseen”– Juho Huttunen, Myynti -ja markkinointijohtaja, Huntteri Oy.
Zefort:n sopimuksenhallinnan käyttöönotto Huntterissa onnistui hyvin kevyesti – mistään tietojärjestelmäprojektista ei voi puhua. Nopean käyttökoulutukseen jälkeen kaikki uudet sopimukset lähetään jatkossa suoraan skannerista Huntterin Zefort -tilille ja työtilanteen salliessa myös olemassa olevaa sopimuskantaa viedään vaiheittain Zefort -palveluun.
Tekoälykäs sopimusten sisäänluku helpottaa merkittävästi sopimustietojen vientiä järjestelmään, kun sopimustietojen syöttämistä ei tarvitse aloittaa tyhjältä ruudulta.
Tehokas haku helpottaa sopimusten löytämistä
Zefort:n hakutoiminnallisuudet ovat saaneet erityistä kiitosta Huntterin tiimiltä. ’Googlemainen’ haku sopimuksien ja liitteiden koko tekstisisällöstä auttaa löytämään halutut sopimukset myös niissä tilanteessa, jolloin ei tarkasti tiedetä, mitä yksittäisiä sopimuksia ollaan hakemassa.
”Zefortin erinomaisten hakutoiminnallisuuksien ansiosta pystyn nyt hakemaan sopimuksistamme esimerkiksi tietynlaisia lauseita, joiden olemassaolosta haluan olla tietoinen.” – Juho Huttunen, Huntteri Oy.
Katso demo
Jussi Karttila esittelee Zefortin keskeisimmät ominaisuudet ja kuinka yrityksesi voi hyötyä markkinoiden kenties älykkäimmästä sopimushallinnan ratkaisusta.
