Logitrail

Nopeasti kasvavassa verkkokaupassa automaatio ja tehokkuus ovat merkittävä kilpailuvaltti. Logitrailille tiedonhallinta on ollut alusta saakka tärkeää ja yritys vahvisti sitä nyt entisestään ottamalla automatisoidun tiedonhallinnan myös sopimusten osalta osaksi operatiivista toimintaansa.

Logitrail on ulkoistettua digi- ja verkkokaupan logistiikkaa tarjoava yritys, jonka visiona on olla asiakkaidensa tärkein ja rakastetuin kumppani sekä maailmalla arvostettu ja vastuullisuudestaan tunnettu logistiikkayhtiö. Nopeasti kasvavan Logitrailin logistiikkakeskus sijaitsee Suomen Kaarinassa – entisessä yli 11 000 neliömetrin Tunturin tehtaassa. Logitrailin palveluja hyödyntävät niin pienyrittäjät, yhdistykset, teollisuuden toimijat kuin suuret bränditalotkin.

Verkkokaupan logistiikan yrityksessä tiedonhallinta on keskiössä. Prosessit on pitkälti automatisoituja ja sopimuksilla on merkittävä rooli operatiivisessa toiminnassa. Vahvaan kasvuun tähtäävänä yrityksenä Logitrail näki sopimusten lukumäärän kasvavan jatkuvasti.

Ymmärsimme sopimustiedon tärkeyden osana tehokasta ja automatisoitua toimintaa ja halusimme ottaa kaikki sopimukset hyvään haltuun jo ennen kuin niitä on niin paljon, että haltuunottamisesta tulee haastavaa. – Linda Vikman, toimitusjohtaja, Logitrail.

Ennen Zefortin käyttööottoa Logitrailin sopimukset olivat tallennettu Google Driveen. Drive-pohjaisessa ratkaisussa toivomisen varaa jätti mm. hakutoiminnallisuudet ja se, että sopimuksiin liittyviä muistutuksia ei pystynyt ratkaisussa tekemään helposti.

Usein sopimuksiimme liittyy tarkastuspäivämääriä ja muita tulevia aktiviteetteja, joihin pitäisi muistaa reagoida riittävän aikaisin. Ilman järjestelmätukea nämä asiat helposti unohtuvat hektisessä arjessa. Nyt Zefort katsoo puolestamme sopimuksiin liittyvien aktiviteettien perään. – Linda Vikman