SHIFT
SHIFT arkistoi sopimukset suoraan sähköpostista
SHIFT etsi helppoa ratkaisua sopimusten säilytykseen ja tiedonhakuun. Nyt sopimusten tallentaminen onnistuu yhdellä sähköpostilla ja tiedot löytyvät nopeasti pilvipalvelusta.
SHIFT on voittoa tavoittelematon organisaatio, joka muun muassa järjestää vuosittain SHIFT Business Festival -tapahtuman ja pyörittää kuukausittaisia SHIFT Investor Networkin tapahtumia. SHIFTin missio on rohkaista yrityksiä uuden teknologian vastuullisessa käytössä.
SHIFT solmii vuosittain satoja kumppanisopimuksia, vapaaehtoissopimuksia sekä muita yhteistyösopimuksia ja kaipasi paikkaa, jossa nämä kaikki sopimukset voitaisiin kootusti säilyttää.
Kriteerinä palvelulle oli mm. se, että tiettyjen sopimusten ja niiden sisällön löytäminen on mahdollisimman nopeaa. Myös uusien sopimusten lisäämisen ja sopimuskausien vaihtumisen seurannan tuli olla helppoa.
Sopimukset talteen sähköpostin uudelleenohjauksella
Zefortin perusominaisuuksiin kuuluu yksinkertaistettu sopimusten arkistointi, jossa uusi sopimus voidaan lisätä palveluun helposti lähettämällä se tiettyyn sähköpostiosoitteeseen. Tämä ominaisuus osoittautui SHIFTille tärkeäksi.
”Käytämme paljon sähköpostia yhteydenpidossa ja allekirjoitetut sopimukset ovat useimmiten viestiketjun liitteinä. Silloin on erittäin kätevää vain lähettää viestiketjun eteenpäin Zefortille,” Niclas Juslin, SHIFT
Kun sopimus on lisätty Zefortin palveluun, se on välittömästi kaikkien tarpeellisten henkilöiden saatavilla paikasta riippumattoman pilvipalvelun kautta. Palvelussa voi selailla kaikkia sopimuksia tai löytää nopeasti juuri tietty sopimusdokumentti googlemaisen haun avulla.
Katso demo
Jussi Karttila esittelee Zefortin keskeisimmät ominaisuudet ja kuinka yrityksesi voi hyötyä markkinoiden kenties älykkäimmästä sopimushallinnan ratkaisusta.
