Automaattinen arkistointi
Lähetä allekirjoitetut sopimukset Zefortiin
Kun uusi dokumentti on allekirjoitettu, voit automaattisesti siirtää sen Zapierilla Zefortiin talteen. Kun manuaalista työvaiheita ei ole, voit luottaa siihen, että dokumentti tulee varmasti arkistoitua. Samalla Zefortin tekoäly lisää dokumenttiin tarpeelliset metadatat.
Metadatan synkronointi
Synkronoi automaattisesti muuttuneet kentät ja tiedostot
Kun järjestelmään lisätään uusia tiedostoja tai olemassaolevia kenttiä muutetaan, Zapier voi automaattisesti päivittää muutokset Zefortin arkistoon. Tällä tavoin voitte työskennellä juuri haluamillanne työkaluilla ja samalla varmistaa, että dokumentin arkistokappale on aina ajan tasalla.
Uusia sopimustriggereitä
Käynnistä toimintoja uusien sopimusten perusteella
Zefortiin voi tuoda sopimuksia monesta eri lähteestä kuten sähköpostitse, muista sähköisen allekirjoituksen palveluista, tai manuaalisena latauksena. Kun uusi sopimus lisätään Zefortiin, Zapier voi lähettää siitä kuittauksen kolmanteen järjestelmään. Voit esimekiksi luoda Google Sheetiin automaattisesti päivittyvän raportin uusista sopimuksista.