Kaiken kattava ratkaisu sopimustenhallintaan
Ota sopimustesi elinkaari haltuun Zefortin helppokäyttöisellä sopimustenhallintaohjelmistolla.
Pidä sopimukset järjestyksessä
Pidä sopimuksesi helposti saatavilla ja vaivattomina hallita tehokkaiden automaatio- ja organisointityökalujen avulla.
Sano hyvästit hajanaisille asiakirjoille ja myöhästyneille määräajoille – Zefort varmistaa, että kaikki sopimuksesi tallennetaan turvallisesti, luokitellaan automaattisesti ja ovat helposti haettavissa.
Tekoälypohjaisen indeksoinnin, älykkäiden muistutusten ja saumattomien sähköposti-uploadien ansiosta sopimusten hallinta ei ole koskaan ollut yksinkertaisempaa.
Tarvitsetpa keskitetyn arkiston, kätevän kansiorakenteen tai kalenterin tärkeiden päivämäärien tarkasteluun, Zefort auttaa sinua pysymään tilanteen tasalla pienellä vaivalla.
Automatisoidut muistutukset
Aseta automaattiset muistutukset tärkeille sopimustapahtumille.
Koontinäytöt & kalenteri
Tarkastele kaikkia avoimia sopimustoimintoja koontinäytössä tai kalenterinäkymässä.
Kansiot ja visuaalinen selailu
Lisää sopimukset automaattisesti oikeisiin kansioihin ja selaa niitä vaivattomasti.
Yksi koti kaikille sopimuksille
Hanki yksi kestävä ja turvallinen arkisto kaikille sopimuksille ja niihin liittyville asiakirjoille.
Dokumenttien lähetys yhdellä sähköpostilla
Tallenna sopimukset, niihin liittyvät tiedostot ja kokonaiset keskustelut yksinkertaisesti lähettämällä ne sähköpostitse Zefortiin – tai lataamalla ne tietokoneeltasi.
Automaattinen tekoälykäsittely
Anna tekoälyn poimia sopimusten metatiedot ja indeksoida ladatut dokumentit automaattisesti.
Valmiit integraatiot
Yhdistä Zefort johtaviin sähköisen allekirjoituksen palveluihin, ChatGPT:hen ja muihin järjestelmiin muutamassa sekunnissa.
Zapier-tuki
Automatisoi tietovirta Zefortin ja muiden palveluiden välillä sekä käynnistä tapahtumia Zapier-työnkuluilla.
Kehittäjärajapinnat (API)
Suorita käytännössä mikä tahansa käyttöliittymän toiminto API-rajapinnan kautta ja siirrä dataa vapaasti ja turvallisesti Zefortin ja oman järjestelmäsi välillä.
Hanki sähköisiä allekirjoituksia missä ja milloin tahansa
Varmista nopea ja vaivaton asiakirjojen allekirjoitus ilman turhia viiveitä.
Zefortin avulla keräät laillisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset ajasta tai paikasta riippumatta, ja allekirjoitetut dokumentit tallentuvat automaattisesti turvalliseen arkistoon.
Laillisesti sitovat allekirjoitukset
Zefort Signin basic- ja strong-tason sähköiset allekirjoitukset ovat täysin EU:n eIDAS-sääntelyn mukaisia ja tarjoavat turvallisen, laillisesti sitovan tavan allekirjoittaa asiakirjat verkossa.
Sujuva allekirjoituskokemus asiakkaillesi
Asiakkaasi voivat allekirjoittaa dokumentit milloin ja missä tahansa – he tarvitsevat vain sähköpostiosoitteen. Saat ilmoituksen, kun kaikki allekirjoitukset on tehty, ja allekirjoitettu dokumentti arkistoituu automaattisesti.
Yhdistä haluamaasi e-allekirjoituspalveluun
Zefort integroituu helposti kaikkiin johtaviin sähköisen allekirjoituksen palveluihin. Kerää allekirjoitukset valitsemallasi työkalulla ja tallenna allekirjoitetut dokumentit automaattisesti sekä turvallisesti.
Löydä ja jaa huoletta
Hae, hallinnoi ja jaa sopimuksia helposti kehittyneen hakutoiminnon sekä käyttöoikeuksien hallinnan avulla.
Pidä dokumentit ajan tasalla, hyödynnä tehokkaita suodattimia ja tallenna usein toistuvat haut nopeaan käyttöön. Tekoälyn avulla voit myös löytää samankaltaisia sopimuksia välittömästi, varmistaen yhdenmukaisuuden eri sopimusten välillä.
Turvalliset jakovaihtoehdot, kuten SSO ja sähköpostiosoitteiden whitelistaus, antavat sinulle hallinnan siitä, kenellä on pääsy dokumentteihin.
Tehokas käyttäjähallinta
Hallitse pääsyä ja käyttöoikeuksia sopimuksille dokumentti- tai kansiotasolla.
Aina ajan tasalla olevat dokumentit
Tallenna sopimuksesta yksi pääversio ja estä vanhentuneiden kopioiden kiertäminen organisaatiossa.
Turvallinen jakaminen
Single sign-on (SSO) sekä IP- ja sähköpostiosoitteiden salliminen (whitelisting) mahdollistavat pääsynhallinnan organisaatiollesi ja yhteistyökumppaneillesi.
Edistyneet hakusuodattimet
Rajaa hakutuloksia tehokkaasti ja selaa dokumenttien tekstiosumia suoraan.
Hakujen tallennus ja hakuvahti
Tallenna yleisimmät hakufiltterit ja aseta automaattisia ilmoituksia uusien hakutulosten yhteyteen
"Similar contracts"-haku
Löydä samankaltaisia sopimuksia tekoälypohjaisella hakutoiminnolla.
Turvallinen ja luotettava
Tietoturvasi on meille ensisijaisen tärkeää. Kehittyneen salauksen, tiukkojen vaatimustenmukaisuussertifikaattien ja turvallisten käyttöoikeuksien ansiosta varmistamme tietojesi suojan kaikissa tilanteissa.
Järjestelmiimme kuuluvat AES256-salaus, erillinen käyttölokien tallennus sekä GDPR-vaatimukset täyttävä EU-alueen datacenter.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen ja tietojen vientimahdollisuudet antavat sinulle täyden hallinnan turvallisuudesta ja saavutettavuudesta.
AES256-salaus
Kaikki data salataan vähintään AES256-tason salauksella. Lisäksi suojaamme kaiken palvelimien välisen tietoliikenteen.
Erillinen käyttölokijärjestelmä
Kaikki käyttölogit lähetetään erilliseen, vain lukuoikeudella suojattuun järjestelmään.
Mahdollisuus tietojen vientiin
Voit viedä tietosi Zefortista, jos haluat lopettaa palvelun käytön.
ISO 27001 -sertifioitu
Zefort on ISO 27001 -sertifioitu, ja sovellamme tiukkoja tietoturvavaatimuksia myös kaikille kolmansille osapuolillemme.
Kaikki data EU-alueella
Tietokeskuksemme sijaitsevat EU-alueella, mikä tekee Zefortista täysin GDPR-yhteensopivan.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen
Kaikki laajennetut käyttöoikeudet edellyttävät kaksivaiheista (2FA) tunnistautumista.
