Zefort hankintatiimeille
Kaikki hankintasopimukset yhdessä paikassa
Zefort tarjoaa hankintatiimeille paremman kontrollin tärkeisiin sopimuksiin ja yrityksen hankintaperiaatteisiin.
Zefortin hyödyt hankintatiimeille
Näkymä yrityksen kaikkiin hankinta- ja puitesopimuksiin
Voit tallentaa kaikki hankintasopimukset sekä niiden liitteet ja sähköpostikeskustelut tietoturvallisesti Zefortin pilvipalveluun.
Sopimusehdot oikeiden henkilöiden nähtävillä aina kun niitä tarvitaan
Vähennä hankintatiimeille tulevia kysymyksiä jakamalla katseluoikeudet sopimuksiin tai kansioihin juuri haluamillesi käyttäjille tai käyttäjäryhmille.
Pyydä allekirjoitukset sopimusosapuolilta ja seuraa niiden edistymistä
Turvallinen ja nopea tapa allekirjoittaa sopimukset ajasta ja paikasta riippumatta. Zefort Sign tukee Basic- ja Advanced-tason allekirjoituksia, jotka vastaavat EU:n eIDAS-asetuksen vaatimuksia. Zefort tukee myös muita allekirjoituspalveluita.
Nopea käyttöönotto ja sopimuskannan migraatio
Zefortin käyttöönotto onnistuu nopeasti ilman ohjelmistoasennuksia tai laajaa konfiguraatiota. Olemassa olevan sopimus- tai dokumenttikannan siirtämiseen tarjoamme avaimet käteen -migraatiopalvelun projektina.
Aseta muistutuksia ja aloita sopimusneuvottelut hyvissä ajoin
Voit asettaa automaattisia muistutuksia sopimusten tärkeistä päivämääristä tai tapahtumista itsellesi sekä tiimillesi.
Raportoi sopimuskannan tilanne johdolle
Voit koostaa graafisia raportteja sopimuskannan reaaliaikaisesta tilanteesta, esimerkiksi sopimuslajeittain, liiketoiminta-alueittain tai voimassaoloajan mukaisesti. Kopioi valmiit graafiset kuvaajat vaikka johtoryhmän kokouksen esitysaineistoon.
Toimivat integraatiot esimerkiksi toimittajahallinnan järjestelmiin
Zefort tarjoaa valmiit integraatiot lukuisiin järjestelmiin, dokumentoidut API-rajapinnat sekä no-code integraatiot Zapierin kautta. Voit esimerkiksi tehdä sopimushallinnasta ja sähköisistä allekirjoituksista saumattoman osan toimittajahallinnan ja ERP:n kokonaisuutta.
Koko hankinnan sopimusten elinkaari hallinnassasi
Zefortin avulla hallitset hankinnan sopimusten kaikkia elinkaaren vaiheita – aina sopimuksen tallettamisesta sopimusmuutoksiin ja lopulta yhteistyön päättämiseen. Hankintasopimukset eivät enää koskaan ole passiivisia asiakirjoja, vaan osa hankinnan operatiivista toimintaa.
Hallitse sopimusneuvotteluita ja kommunikoi niistä sidosryhmille
Eri sidosryhmät tarvitsevat usein tiedon sopimusneuvotteluiden tilanteesta. Voit lisätä sopimuksille muistiinpanoja ja tilatietoja, esimerkiksi missä vaiheessa sopimusneuvottelut ovat. Lisäksi sopimukselle voidaan määrittää mitä tahansa metatietoa, esimerkiksi täyttääkö toimittaja yrityksen eettiset hankintaperiaatteet tai onko toimittaja vaikkapa ostokiellossa. Tutustu lisää ominaisuuksiin.
Heti käytössäsi, ilman IT-projektia
Zefort toimii verkkoselaimessa eikä vaadi asennuksia. Voit ottaa palvelun käyttöön vaikka heti – me autamme sinut nopeasti alkuun. Mikäli vanhasta järjestelmästä siirrettävä asiakirjamäärä on suuri, toteutamme palveluna myös migraatioprojekteja. Kysy näistä lisää!
Asiakkaidemme kokemuksia
Asiakkaamme eri sektoreilla luottavat Zefortiin. Lue heidän kokemuksiaan Zefortin käytöstä.
Solitalla tehostettiin sopimusten hallintaa Zefortin ja Microsoftin välisillä integraatioilla
Lue asiakastarina
Zefort Sign ja keskitetty sopimusarkisto mullistivat sopimusten hallinnan
Lue asiakastarina
Sairaala hallitsee sopimuksiaan Zefortin avulla
Lue asiakastarina