Zefort henkilöstöhallinnolle
Työsuhteen kaikki asiakirjat yhdessä paikassa
Hyvässä HR-prosessissa työntekijäkokemus on kaikki kaikessa. Zefortilla sopimukset sekä niiden muutokset on helppo ja nopea allekirjoittaa ja kaikki työsuhteeseen liittyvät asiakirjat pysyvät tietoturvallisesti tallessa yhdessä paikassa.
Zefortin hyödyt HR-tiimille
Työsopimukset ja liitteet turvallisesti yhdessä paikassa
Voit tallentaa työsuhteen kaikki tärkeät asiakirjat tietoturvallisesti sekä hallinnoida tarkasti sitä, kenellä niihin on pääsy.
Allekirjoita työsopimukset ja niiden liitteet helposti paikasta riippumatta
Zefortin Basic- ja Advanced-tason allekirjoitukset vastaavat EU:n eIDAS-asetuksen vaatimuksia. Ne tarjoavat turvallisen ja sitovan tavan allekirjoittaa dokumentteja sähköpostilla, pankkitunnuksilla tai tekstiviestillä.
Tekoäly kerää sopimuksen tiedot puolestasi
Tekoäly tunnistaa sopimuksen metatiedot ja analysoi arkistoidut dokumentit. Tiedot pysyvät järjestyksessä myöhempää hakua ja muistutuksia varten.
Löydä työsopimukset nopeasti tai kohdista hakua samankaltaisiin sopimuksiin
Jos työsuhteen ehtoihin tulee muutoksia, löydät samankaltaiset sopimukset tai niiden liitteet nopeasti älykkäiden hakusuodattimien avulla. Voit myös tallentaa haut seuraavaa käyttöä varten.
Pysy ajan tasalla koeajan päättymisestä ja muista tärkeistä päivämääristä – vaikkapa syntymäpäivistä
Aseta helposti automaattisia muistutuksia tärkeistä sopimuspäivistä ja -tapahtumista esimerkiksi työntekijän esihenkilölle tai HR:lle.
Tietoturvallinen arkisto kaikille työsopimuksille
Työsopimukset ja niiden liitteet, kuten kopio passista tai henkilökortista ovat luottamuksellisia asiakirjoja, joihin vain määrätyillä henkilöillä saa olla pääsy. Zefortin tietoturvallisen sopimusarkiston avulla voit hallinnoida kenellä on näkymä asiakirjoihin ja niiden tietoihin. Zefort on ISO 27001 -sertifioitu suomalainen yritys, johon luottavat myös useat pankit.
Kattavat integraatiot sähköisen allekirjoituksen palveluihin
Zefort tuo tehoa nykyisiin HR-prosesseihin, eikä sinun tarvitse mukautua kankeiden järjestelmien sanelemiin toimintamalleihin. Zefortin monipuoliset ominaisuudet pitävät huolen siitä, että voit rakentaa yrityksellesi haluamasi HR-teknologian kokonaisuuden. Tuemme kaikkia johtavia sähköisen allekirjoituksen palveluita. Zefort on mahdollista integroida myös useisiin HR-työkaluihin. Kysy lisää!
Nopea käyttöönotto, intuitiivinen käyttää
Sopimustenhallintajärjestelmän käyttöönoton ei tarvitse olla IT-projekti. Monet asiat ovat jo valmiiksi konfiguroitu Zefortissa, joten markkinoiden ehkä modernein sopimushallinta on käytössäsi heti kun sitä tarvitset. Mikäli vanhasta järjestelmästä siirrettävä sopimusmäärä on suuri, toteutamme palveluna myös migraatioprojekteja. Kysy näistä lisää!
Asiakkaidemme kokemuksia
Asiakkaamme eri sektoreilla luottavat Zefortiin. Lue heidän kokemuksia Zefortin käytöstä.
Solitalla tehostettiin sopimusten hallintaa Zefortin ja Microsoftin välisillä integraatioilla
Lue asiakastarina
Zefort Sign ja keskitetty sopimusarkisto mullistivat sopimusten hallinnan
Lue asiakastarina
Sairaala hallitsee sopimuksiaan Zefortin avulla
Lue asiakastarina