Zefort yrityksen hallinnolle
Säilytä kaikki hallinnolliset asiakirjat turvallisesti
Zefortilla arkistoit kaikki hallinnon dokumentit vaivattomasti ja luotettavasti. Voit jakaa dokumentit helposti juuri oikeille ihmisille - tietoturvasta tinkimättä.
Zefortin hyödyt yrityksen hallinnolle
Yritykselle elintärkeät asiakirjat turvallisesti yhdessä paikassa
Voit tallentaa kaikki tärkeät asiakirjat, kuten hallitusmateriaalit ja tilintarkastuspöytäkirjat sekä niihin liittyvät sähköpostikeskustelut tietoturvallisesti Zefortin pilvipalveluun..
Jaa dokumentit juuri oikeille henkilöille
Voit jakaa luku- tai muokkausoikeudet yksittäisiin dokumentteihin tai kansiohin juuri haluamillesi käyttäjille tai käyttäjäryhmille.
Allekirjoita kokouspöytäkirjat ja niiden liitteet helposti paikasta riippumatta
Zefortin Basic- ja Advanced-tason allekirjoitukset vastaavat EU:n eIDAS-asetuksen vaatimuksia. Ne tarjoavat turvallisen ja sitovan tavan allekirjoittaa dokumentteja sähköpostilla, pankkitunnuksilla tai tekstiviestillä.
Löydä asiakirjat heti kun niitä tarvitset
Zefortin googlemaisen haun avulla voit kohdistaa hakuja sopimusten sisältöön, metatietoihin tai vaikka etsiä samankaltaisia sopimuksia ja muita dokumentteja. Oikea dokumentti löytyy isostakin dokumenttimassasta todella nopeasti.
Pysy ajan tasalla asiakirjojen tärkeistä päivämääristä
Voit asettaa automaattisia muistutuksia dokumenteissa mainituista tärkeistä päivämääristä tai tapahtumista.
Tietoturva on prioriteettimme
Zefort (Aivan Innovations Oy) on ISO 27001 -sertifioitu suomalainen yritys, johon luottavat myös useat pankit. Yrityksen sopimuskanta ja luottamukselliset asiakirjat ovat dokumentteja, joihin vain määrätyillä henkilöillä saa olla pääsy. Zefortin tietoturvallisen sopimusarkiston avulla voit hallinnoida kenellä on näkymä asiakirjoihin ja niiden tietoihin.
Enemmän kuin perinteinen dokumenttiarkisto
Perinteisessä dokumentinhallintajärjestelmässä asiakirjat hautautuvat kansioihin ja niitä on vaikea löytää. Zefortissa olemme keskittyneet asiakirjojen helppoon arkistointiin, löydettävyyteen ja hallinnointiin. Tutustu lisää ominaisuuksiin.
Heti käytössäsi, ilman IT-projektia
Zefort toimii verkkoselaimessa eikä vaadi asennuksia. Voit ottaa palvelun käyttöön vaikka heti - me autamme sinut nopeasti alkuun. Mikäli vanhasta järjestelmästä siirrettävä asiakirjamäärä on suuri, toteutamme palveluna myös migraatioprojekteja. Kysy näistä lisää!
Asiakkaidemme kokemuksia
Asiakkaamme eri sektoreilla luottavat Zefortiin. Lue heidän kokemuksiaan Zefortin käytöstä.
Zefort Sign ja keskitetty sopimusarkisto mullistivat sopimusten hallinnan
Lue asiakastarina
Sairaala hallitsee sopimuksiaan Zefortin avulla
Lue asiakastarina
Nitor korvasi muut allekirjoituspalvelut Zefort Signilla
Lue asiakastarina