Remedy Entertainment

Pelifirma Remedy halusi parantaa yhtiön sopimushallintaa. Kehitystiimi koki kuitenkin monet markkinoilla olevat ratkaisut turhan kankeiksi ja järjestelmälähtöisiksi, minkä vuoksi Remedyn valinta osui kotimaiseen Zefortiin. Nyt tietoturvalliseen pilveen keskitetyt sopimukset ovat saatavilla juuri oikeille ihmisille silloin kun niitä tarvitaan.

Helsingin pörssin First North -listalla noteerattu Remedy Entertainment on kansainvälisesti merkittävä konsoli- ja tietokonepelejä kehittävä yritys. Remedy tunnetaan tarinavetoisista ja visuaalisesti näyttävistä toimintapeleistään, joista tunnetuimpia ovat Alan Wake, Max Payne ja tuorein julkaisu Control. Remedy Entertainment työllistää yli 200 pelialan huippuammattilaista ja yhtiön liikevaihto vuonna 2018 oli 20 miljoonaa euroa.

Remedy lähti kehittämään yhtiön sopimushallintaa vuoden 2018 alussa. Kaikki yrityksen sopimukset haluttiin keskittää erillisistä levyhakemistoista yhteen tietoturvalliseen ratkaisuun. Projektiryhmä tutustui markkinoilla oleviin erilaisiin sopimushallintaratkaisuihin ja Zefort erottui tässä läpikäynnissä selvästi edukseen – monet markkinoilla olevat ratkaisut olivat liian kankeita, vaikeaselkoisia ja järjestelmälähtöisiä.

Meillä on paljon kokemusta erilaisista tietojärjestelmistä ja tiesimme etukäteen, millainen tuleva sopimushallintaratkaisu ei ainakaan saa olla. Zefort vaikutti heti ensiesittelyssä joustavalta ja helppokäytöiseltä – selkeästi käyttäjälähtöisesti suunnitellulta ratkaisulta. – Terhi Kauppi, CFO, Remedy Entertainment.

Käyttöoikeudet matriisista, sopimukset sähköpostista

Remedy Entertainmentin henkilöstön tarvitsevat käyttöoikeudet saatiin toteutettua Zefortissa ongelmitta. Käyttöoikeudet tulevat keskitetystä Single Sign-On -käyttöoikeushallinnasta (SSO), jossa käyttäjän rooli (Admin, Editor tai Viewer) on määritelty.

Zefortissa sopimukset on jaoteltu yhtiön eri toimintojen mukaisiin kansioihin ja tarvittavat käyttöoikeudet on määritelty kansiotasolla. Joillakin käyttäjillä voi olla lukuoikeudet laajaan sopimusjoukkoon, kun taas osa käyttäjistä näkee (ja mahdollisesti voi myös muokata) vain tietylle toiminnolle kuuluvia sopimuksia.

Remedyn käyttäjät lisäävät uusia sopimuksia Zefortin sopimushallintaan pääsääntöisesti sähköpostia lähettämällä.

Hyvin usein uusi sopimus päätyy allekirjoituksen jälkeen käyttäjän sähköpostilaatikkoon, josta viesti sopimusdokumentteineen on helppo lähettää edelleen ennalta määriteltyyn Zefortin sähköpostiosoitteeseen. Näin sopimuksen voi arkistoida ilman kirjautumista Zefortin palveluun.

Erityiskiitos asiakaslähtöisestä palvelusta

Zefortin käyttöönoton myötä Remedyn sopimushallinta saatiin kertaheitolla 2020-luvulle. Kaikki sopimukset löytyvät nyt keskitetystä pilvipalvelusta ja Zefortin erinomaisten hakutoiminnallisuuksien avulla halutut sopimukset löytyvät helposti.

Remedyn mielestä yhteistyö Zefortin kanssa käyttöönoton aikana ja myös sen jälkeen on ollut erittäin hyvää.

Yhteistyö Zefortin kanssa on ollut poikkeuksellisen hyvää – asioihin on reagoitu nopeasti ja meiltä tulleita ehdotuksia on kuunneltu ja toteutettu osaksi ratkaisua. Heti ei tule mieleen toista toimittajaa, jonka kanssa yhteistyö olisi sujunut näin hyvin. – Terhi Kauppi, CFO, Remedy Entertainment.