Castrén & Snellman

Zefort hjelper Castrén & Snellmans advokater med å fokusere på arbeidet

Castrén & Snellman er et advokatfirma med 265 ansatte som tilbyr juridiske tjenester i komplekse saker som fusjoner og oppkjøp, tvistesaker og andre spesialområder innen handelsrett.

Firmaet har et eget justeknologi gruppe som bistår av jurister og andre spesialister i arbeidet deres. Sammen med firmaets IT-avdeling sørger justeknologiteamet for at de andre fagfolkene alltid har så gode digitale verktøy som mulig.

Castrén & Snellman bruker en effektiv dokumenthåndteringsløsning som kan håndtere store mengder dokumenter. Siden antallet dokumenter bare vokste og vokste, så firmaet et behov for en dedikert kontraktshåndteringsløsning som kunne hjelpe dem med å klassifisere og skille ut visse kontrakter fra de andre dokumentene. Mot slutten av 2020, startet Castrén & Snellman et pilotprosjekt med en kontraktshåndteringsløsning.

Zefort gjorde at vi så behovet for bedre kontraktshåndtering. Sammenlignet med tradisjonelle dokumenthåndteringssystemer har Zefort mer effektive søkeløsninger, en intuitiv brukeropplevelse samt muligheten til å organisere kontrakter på en måte som gir mening. Desto lettere det er å lære og bruke en digital tjeneste, desto mer tid sparer fagfolk. – Paula Aura, Head of Knowledge Management & Innovation, Castrén & Snellman

I første fase bruker Castrén & Snellman Zefort til håndtering av egne kontrakter.

Teknologier som den Zefort tilbyr, gir merverdi og eliminerer kjedsomhet ved å gjøre arbeidet mer meningsfullt for fagfolkene. Smart kontraktshåndtering er kunnskapsforvaltning på sitt beste – det gir pålitelig tilgang til informasjon som de siste dokumentversjonene og gode metadata i sanntid. – Paula Aura, Head of Knowledge Management & Innovation, Castrén & Snellman

Alt av kontraktsdata på ett sted

Zeforts webbaserte instrumentbord gjør det enkelt å finne de rette kontraktene. Du kan gi kontraktstilgang til alle som trenger det, enkeltpersoner, grupper eller hele avdelinger ved behov. For eksempel vil Castrén & Snellmans finanseksperter i fremtiden kunne finne alle kontraktsrelaterte detaljer de måtte trenge.

Før Zefort var det vanskelig å holde styr på kontraktsdata siden alt lå spredt i innboksen min eller dokumenthåndteringssystemet vårt. Nå lagres data på et bestemt sted hvor jeg enkelt kan finne det og se dokumentene organisert på en visuelt anvendelig måte. Zefort sender meg også e-postvarsler om kommende kontraktsfornyelser. – Sini Toskala, KM Lawyer, Castrén & Snellman information service manager

Les følgende kundehistorier

Kom i gang
og prøv
Zefort gratis