Käyttäjän asetukset (Finnish)


Käyttäjän asetuksissa voi vaihtaa salasanan tai oletuskansion ladattaville sopimuksille sekä tarkistaa käyttäjäkohtaiset Zefort-sähköpostiosoitteet.

Videon transkriptio

Hei! Tässä videoissa on tarkoitus käydä läpi käyttäjän omat asetukset.

Käyttäjä löytää omat asetuksensa käyttäjänimen takaa löytyvästä valikosta.

Sieltä klikataan nuolella valikko auki ja valitaan my settings -osio niin päästään käyttäjän asetuksiin.

Käyttäjän asetukset näyttävät hieman erilaisilta riippuen siitä mikä käyttäjän rooli järjestelmässä on.

Eli millainen lisenssi hänellä on: joko admin-lisenssi, editor-lisenssi tai viewer-lisenssi.

Viewerkäyttäjät näkevät täällä ainoastaan Basic information -osion, jossa näkyy nimi ja sähköpostiosoite sekä sitten

salasanan vaihtamisen mahdollistava osio.

Mikäli teillä on käytössä SSO eli käyttäjähallinta, hallinnoidaan Zefortin ulkopuolella keskitetyssä

käyttäjähallinnassa niin silloin näillä kentillä ei itse asiassa ole mitään merkitystä, koska nimi sähköpostiosoite

tulee sieltä SSO:sta.

Samoin salasanaa hallinnoidaan siellä.

Mutta mikäli käytössä on lokaalit Zefortissa luodut käyttäjätunnukset, silloin viewer-käyttäjä voi päivittää

oman nimensä, sähköpostiosoitteensa ja vaihtaa salasanan täältä.

Editor- ja admin-tasoisilla käyttäjillä on lisäksi lisäasetuksia täällä.

Ensimmäinen optioista on hyvin pieni, mutta silti merkityksellinen.

Eli send email notification for processed contracts tarkoittaa sitä, että oletusarvoisesti Zefort lähettää

sopimuksen ladanneelle henkilölle sähköpostiviestin, kun sopimus on prosessoitu Zefortissa.

Eli lataamisen jälkeen sopimus on prosessointi-staatuksessa joitain minuutteja.

Prosessointiaika riippuu sopimuksen sivumäärästä.

Ja kun sopimus on prosessoitu ja se on Zefortissa valmis tarkastettavaksi, käyttäjälle lähetetään siitä

sähköpostinotifikaatio.

Erittäin kiva toiminnallisuus ainakin aluksi.

Mutta jos lataa päivittäin kymmeniä sopimuksia, jossain vaiheessa voi sähköpostiviestit Zefortista alkaa harmittaa.

Silloin sähköpostiviestit voi kääntää pois päältä tällä asetuksella.

Seuraava asetus koskee tekoäly-palautteen antamista.

Käyttäjä voi halutessaan antaa sopimuksen lataamisen jälkeen sopimuksen details-välilehdellä alareunassa

palautetta tekoälyn suoriutumisesta kyseisen sopimuksen kohdalla.

Nämä palaute hymiöt voi halutessaan kääntää pois päältä täältä asetuksista.

Käyttäjälle voidaan määritellä oletuskansio.

Eli mikäli käyttäjä lataa paljon sopimuksia jotka tulisi tallentaa tiettyyn samaan kansioon, voi hänelle sen kyseisen

kansion tästä valita oletuskansioksi.

Mikäli käyttäjä lataa sopimuksia hyvin erinäisiin kansioihin kannattaa ehkä oletuskansio sitten jättää

tyhjäksi, jolloin ei tarvitse turhaan poistaa sitä oletuskansiota niiltä sopimuksilta, jotka eivät sinne

oletuskansioon kuulu.

Ja viimeinen asia tässä on vielä oletushaku.

Eli mikäli olette tallentaneet hakuja tuolla sopimustyöpöydällä contracts-näkymässä, kyseisiä

tallennettuja hakuja voi valita käyttäjälle oletushauiksi.

Eli jos tähän valitaan joku tietty oletushaku käyttäjän mennessä contracts-näkymään, näytetään siellä sen haun

tulokset oletusarvoisesti.

Täällä omissa asetuksissa pääsee myös käsiksi käyttäjän sähköpostiosoitteisiin.

Itse asiassa tähän samaan näkymään pääsee myös täältä email inboxes -valikosta.

Ja täällä näkyy käyttäjän käyttäjäkohtaiset sähköpostiosoitteet.

Joko tyyppiä inbox, jolloin ei ole sidottu mihinkään binderiin, tai sitten käyttäjän omat binder-osoitteet.

En nyt tässä koulutuksessa käy näitä sähköpostiosoitteita sen tarkemmin läpi.

Täältä taas löytyy how to -video ja siitä klikkaamalla löytyy muutaman minuutin seikkaperäinen video siitä, miten

nämä sähköpostiosoitteet Zefortissa toimivat.

Eli tässä käyttäjän takaa löytyvät asetukset.